文字材料中序号等规范使用.docVIP

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用 一、文字材料中序号、标点的正确使用 （一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。 （四）序号如加括号，如（1）（2）（3）①②③等不再加标点符号。 （五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。 （六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。 （七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。 三、公文的年份中“括号”的正确使用 印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ] ”。 如：瓜教办字（2005）5号（不规范） 瓜教办字 [2005] 5号（不规范） 瓜教办字〔2005〕5号（规范） 四、正确区分连接号和破折号 （一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。 如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范） （二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。 五、相邻的两个数字间顿号的使用 （一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。 如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范） 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范） （二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。 如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范） 六、汉语拼音注音字母的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 例1：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范) “公共场所请勿吸烟” GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范) 例2：中国井冈山经贸洽谈会 ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范) ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范) 七、文章正文文中标题 一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 八、日常规范文明用语 1．您好！ 2．请！ 3．对不起。 4．谢谢！ 5．再见！ 6．请问您贵姓？ 7．请原谅！ 8．不用谢！ 9．没关系！ 10．欢迎您光临！ 11．请坐！ 12．请喝茶！ 13．请多关照！ 14．谢谢您的合作！ 15．对不起，让您久等了。 16．没关系，我刚到。 17．给您添麻烦了。 18．您好，请问您需要帮助吗？ 19．请慢走！ 20．欢迎再来！