通知书地址采集系统使用说明详解.docVIP

通知书地址采集系统使用说明 通知书地址采集系统：46:5254/tzs/ 一、学生页面及使用： 1、学生登录页面： 2、学生填写页面： 3、学生查询页面 院（系）关闭系统后，学生不能对信息再做修改，只能查询状态。院（系）回传快递公司名称和快递单号后，学生查询页面会显示相应的信息。 二、秘书管理后台页面及使用： 1、通知书地址录入系统开关：系统默认是关闭的，如果需要开放或关闭，院系可自行根据工作安排设置。 2、通知书地址数据汇总与导出、导入。 （1）点击左侧栏目列表中的“通知书地址管理与导出” （2）根据条件进行删选和查询，生成对应的学生列表 （3）运单号和快递公司可以单独录入，也可批量导入 单独录入：点击“录入”按钮 批量导入：点击页面右下方的“导出样本”，生成数据汇总（excel）文件；填入对应的快递公司名称和单号，保存；点击“浏览”按钮，选择保存后的文件，然后点击“导回数据按钮”，即可完成批量导入。说明：汇总数据之前，请务必关闭采集系统，防止学生修改信息；批量导入，建议单号处理完毕后在进行导出，一次完成。 3、其他说明： （1）本系统旨在方便各院（系）进行通知书发放相关工作，各院（系）可根据本单位以往工作特点自行安排使用； （2）如使用此系统，请及时通知学生登录此系统，并明确填报的截止时间； （3）通知书将于6月上中旬发至各院（系），深圳校区、威海校区、南科大的通知书将由研招办统一邮寄至对应校区。