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第六章信息系统战略规划资料
* * 诺兰认 为,任何组织由手工信息系统向以计算机为基础的信息系统发展时,都存在着一条客观的发展道路和规律。数据处理的发展涉及到技术的进步、应用的拓展、计划和 控制策略的变化以及用户的状况四个方面。1979年,诺兰将计算机信息系统的发展道路划分为六个阶段。诺兰强调,任何组织在实现以计算机为基础的信息系统 时都必须从一个阶段发展到下一个阶段,不能实现跳跃式发展。 * * 诺兰模型的六个阶段分别是:初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。 第一个阶段是初始阶段 组织引入了像管理应收账款和工资这样的数据处理系统,各个职能部门(如财务)的专家致力于发展他们自己的系统。人们对数据处理费用缺乏控制,信息系统的建立往往不讲究经济效益。用户对信息系统也是抱着敬而远之的态度。 第二阶段是传播阶段 信息技术应用开始扩散,数据处理专家开始在组织内部鼓吹自动化的作用。这时,组织管理者开始关注信息系统方面投资的经济效益,但是实质的控制还不存在。 第三阶段是控制阶段 出于控制数据处理费用的需要,管理者开始召集来自不同部门的用户组成委员会,以共同规划信息系统的发展。管理信息系统成为一个正式部门,以控制其内部活动,启动了项目管理计划和系统发展方法。目前的应用开始走向正规,并为将来的信息系统发展打下基础。 第四阶段是集成阶段。 这时,组织从管理计算机转向管理信息资源,这是一个质的飞跃。从第一阶段到第三阶段,通常产生了很多独立的实体。在第四阶段,组织开始使用数据库和远程通信技术,努力整合现有的信息系统。 第五阶段是数据管理阶段 信息系统开始从支持单项应用发展到在逻辑数据库支持下的综合应用。组织开始全面考察和评估信息系统建设的各种成本和效益,全面分析和解决信息系统投资中各个领域的平衡与协调问题。 第六阶段是成熟阶段 中上层和高层管理者开始认识到,管理信息系统是组织不可缺少的基础,正式的信息资源计划和控制系统投入使用,以确保管理信息系统支持业务计划。信息资源管理的效用充分体现出来。着一条学习曲线,深入地理解这条学习曲线,将会有助于组织更有效地管理这个进化过程 诺兰阶段模诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的。因此,无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都应首先明确本单位当前处于哪一生长阶段,进而根据该阶段特征来指导MIS建设 * * * * * * * * * * * 市场竞争与消费形态的变化正在改变每个行业的关键成功因素,过去关键成功因素也许是:保持成本优势、保证质量稳定、注重引进国外技术、侧重销售管理、注重售后服务保证客户满意度; 新的关键成功因素则是:真正做到面向消费者,面向市场的整体市场战略,密切注意分销渠道的演变、通过规模经营提高现有网络的效率、提供多元化服务;保持和发展成本优势。考虑消费者的变化、结合企业自身的资源最终来确定企业的战略选择。 * * CSF方法能抓住主要的矛盾,使目标的识别突出重点。由于经理们比较熟悉这种方法,用这种方法所确定的目标,经理们乐于努力去实现,或者说它和传统的方法衔接得比较好,但是一般最有利的只是在确定管理目标方面的应用。 BSP方法虽然也首先强调目标,但它没有明显的目标引出过程。它通过管理人员酝酿“业务过程”引出企业目标,企业目标到系统目标的转换是通过组织/系统、组织/过程以及系统/过程的矩阵的分析而得到的。这样可以定义出新的系统以支持企业过程,也就是把的目标转化为系统的目标,所以我们说识别企业过程是BSP战略规划的中心,绝不能把BSP方法的中心内容当成U/C矩阵 * * * * * * * * 信息系统规划的组织 制定信息系统开发规划需要一个领导小组,并进行有关的人员培训,同时明确规划工作的进度。 规划领导小组 人员培训 规定进度 * 信息系统规划的步骤 核心信息系统战略与组织发展战略一致 业务流程的改革与创新是基础 解决问题的有效性是关键 应变能力是重要指标 人、管理、技术应协调发展 * * 信息系统规划的关键问题 诺兰六阶段模型: 初始阶段 推广阶段 控制阶段 集成阶段 数据管理阶段 成熟阶段 * * 6.3 信息系统发展的阶段理论 阶段 阶段描述 初装 购置第一台计算机并初步开发管理应用程序 初步认识到计算机的作用,个别人具有初步使用计算机的能力 一般的“初装”情形大多发生在财务部门 蔓延 信息系统从少数部门扩散到多数部门,并开发了大量的应用程序 组织内部的事务处理效率有了提高,数据处理能力发展迅速 数据冗余性、不一致性、难以共享等问题开始显得比较突出 控制 计算机预算年增长达30-40%,管理部
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