Project培训教材讲解版.pptVIP

项目管理与微软Project 2003 课程内容 项目管理简介 Project 2003 产品简介 Project 2003 使用 Project Server 2003 简介 项目的概念 自从有了人类，人们就开展了各种有组织的活动。随着社会的发展，有组织的活动逐步分化为两种类型： 一类是连续不断、周而复始的活动，人们称之为“作业或运作”(Operations)，如企业日常的生产产品的活动； 另一类是临时性、一次性的活动，人们称之为“项目”(Projects)，如企业的技术改造活动、一项环保工程的实施。 项目的定义 项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 典型的项目 建造一座大楼、一座工厂或一座水库 举办各种类型的活动，如一次会议、一次晚宴或庆典等 新企业、新产品、新工程的开发 进行一个组织的规划、规划实施一项活动 进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件 项目的三重约束 项目管理概念的理解 项目管理的对象——项目 项目管理的组织特点——临时性、富有柔性 项目管理的手段——计划、组织、指导和控制 项目管理的目标——实现项目全过程的动态管理及项目的目标 现代项目管理理论 PMI(美国项目管理协会） 将现代项目管理分为九大知识体系（范围、时间、费用、质量、资源、沟通、风险、采购、综合）。 IPMA（国际项目管理协会） 将现代项目管理分为28个核心要素及14个附加要素。 项目管理工具的作用 现代项目管理工具给我们提供了项目管理的理念和方法。可以很好的指导我们日常的项目管理工作。 课程内容 项目管理简介 Project 2003 产品简介 Project 2003 使用 Project Server 2003 简介 Project2003主要功能 项目计划管理 项目资源管理 项目成本管理 项目跟踪管理 项目报表视图 项目沟通管理 项目文档管理 项目风险管理 Project版本应用方案 个人项目管理 团队项目管理 企业项目管理 课程内容 项目管理简介 Project 2003 产品简介 Project 2003 使用 Project Server 2003 简介 项目管理过程 Project 2003使用 项目计划的部署 项目模版 现有项目文件 空白项目 项目分解 项目分解（范围定义）就是把项目的主要可交付成果划分为较小的、更易管理的单元。 项目分解也就是根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干项工作或活动，直到明确为止。 项目分解依据、工具和结果 项目范围说明书(任务书）是项目分解的依据。 工作分解结构WBS 项目分解结构(简称为WBS)就是根据需要和可能，将项目分解成一系列可管理的基本任务(亦称活动或工作) ，以便通过对各种基本任务的控制来达到控制整个项目进度的目的。 工作分解结构WBS的目的 明确、准确地说明项目的范围 为每项任务分配人员并明确其责任 确定工作内容和工作顺序 为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的标准 对各任务进行较准确的时间、费用和资源需要量的估算 将工程按不同层次进行分解，便于将复杂的工程项目进行分级管理，便于在不同层次进行分析、汇总 每个行业都有标准或半标准的工作分解结构样板 WBS示例 WBS结构示例 划分项目WBS结构的原则和方法 按照项目的内在结构划分。 按照项目的实施顺序划分。 最底层的工作块应当非常具体，以便工作块的承担者都能明确自己的任务，努力的目标和承担的责任。 按照项目的实施顺序划分 按照项目的实施顺序划分WBS结构有利于项目管理者控制中间结果。 对那些不确定性比较大的项目来说，项目最后的结果往往是未知的，控制项目的唯一方法就是控制中间结果的进度和质量 按照实施顺序划分项目有助于管理者在不同阶段控制中间成果同时不至于使项目管理者陷入到项目细节中去。 WBS分解练习 项目计划编排 项目工作日期设置 项目日历 日历的设置及变更 日历的共享 任务录入 任务分解 任务输入 （1）在Project中直接输入 （2）通过Excel完成 （3）对周期性任务的处理 工期设置 直接估计并输入 里程碑 利用“项目信息”菜单项 弹性工期设置 里程碑设置 里程碑作用 里程碑是项目控制的重要参考点。所以在项目计划中必须标明。 里程碑设置 工期为0 在“任务信息”的“高级”选项中设置 “项目信息”选项说明 任务信息 任务