用友通培训——总账工具.pptVIP

P* 培训讲师：刘书伟 时 间：2007年08月 通2005标准化培训课件 ——总账工具 西部区专题产品网络培训 总账工具是总账系统携带的一个应用程序，它可以实现不同账套或同一账套不同机器之间的数据传递。主要包括以下内容： 公共目录复制：完成不同账套复制公共目录的功能。 凭证引入：按标准格式将TXT文本文件引入到凭证 库中。 总账工具---功能介绍 总账工具---数据源选择 总账工具---目的数据选择 双击即可，注意顺序！ 当您新建账套的公共目录与已建立账套的公共目录相同或类似，可以使用本功能对公共目录进行复制。另外，本功能对不同账套的公共目录进行复制，可以在不同账账套中进行凭证传递。 如何复制公共目录 注意： 对于有分级的公共目录，如：会计科目、部门目录、项目分类等，目的账套的相应目录应为空，否则，将不能进行复制。对于无分级的公共目录，如：个人目录、项目目录、客户目录等，将把不同的目录追加复制到目的账套中。 在复制公共目录时，最好按以下顺序执行复制： 1、项目分类 2、外币 3、科目 4、凭证类别、结算方式、地区分类、客户分类、供应商分类、部门、存货分类 5、项目目录、客户目录、供应商目录、个人目录、存货目录 本功能为软件系统的外部数据接口，其作用在于: 1、将外部系统的数据按规定的文本格式引入到总账系统中。 2、先将其他账套或其他计算机上的数据按规定格式输出到文本文件中，再到相应的账套中引入这些数据。 总账系统凭证引入： 1、凭证引入操作很容易出错，主要是因为两个账套之间的基础设置各类编码口径必须一致！！！ 2、凭证的引入文本文件格式是可以修改的，但一定要非常清楚其格式才可以操作，详细情况可以在总账的帮助系统中去学习。 注意： 复制账套的另类技巧 作为系统管理员或作技术维护时通常需要将一套帐复制为多套帐或者复制一套帐的部分数据到另一套帐，用友系统管理的“输入”提供了这样的功能。 将一套帐复制为多套帐的步骤是： 第一步：帐套输出； 第二步：修改备份参数文件UF2KAct.Lst中相关内容（见下页说明）； 第三步：帐套输入。（演示） 备份参数文件UF2KAct.Lst的内容： [BackRetInfo] Type=Account cAcc_Id=002 iSysId=38455.6458680556 cacc_path=C:\Tong2005\Admin\ZT002\ Version=1.00 VersionEx=2.0 Date=2005-08-17 12:28 YCount=1 YYear=05 Backup=Success Disks=0 Bytes[FileInfo] Count=1 File1=C:\Tong2005\Admin\ZT002\UFDATA.BAK [Files] File1=1,,UFDATA.BA_,UFDATA.BAK,C:\Tong2005\Admin\ZT002\,,,2005-08-17 12:28注意： 1、应将所有有关的帐套号修改，如果修改不完全引入时会出错。 2、如果引入过程中出错，是因为目标帐套已经存在系统管理无法创建数据库，请另改目标帐套。 3、如果您只想复制基础设置，可以在系统管理中使用“清空年度数据”。 具体操作见下面图示: 修改账套号---例：把002全改成008 执行账套引入---选择已经修改好的UF2KAct.Lst文件 账套引入成功---008账套与002账套完全一样！ P*