方正影像档案管理解决方案.pdf

方正档案影像管理解决方案 方正软件 （苏州）有限公司 2008年7月 方正档案影像管理解决方案 目录 1 前言2 1.1 关于数字化档案管理的相关问题2 1.1.1 如何解决以纸张为载体的档案信息存储管理问题？ 2 1.1.2 纸质存储档案文件带来的问题 2 1.1.3 如何解决档案的采集、管理和利用问题？ 3 2 方案介绍3 2.1 系统功能3 2.2 系统特点4 2.2.1 强大的技术支持 4 2.2.2 高效优化的业务流程 5 2.2.3 统一数据存储、轻松应对海量的数据存储 6 2.2.4 适应不同纸质的扫描需求 6 2.2.5 与应用系统无缝连接 6 2.2.6 合理授权、保证安全 6 2.2.7 支持批量采集和图像批量处理 7 2.2.8 简于管理 7 3 方案应用行业7 4 关于方正软件8 I 方正档案影像管理解决方案 1 前言 本方案针对企业的数字化档案管理，为企业的档案数字化管理提供完整 的解决思路。 1.1 关于数字化档案管理的相关问题 1.1.1 如何解决以纸张为载体的档案信息存储管理问题？ 长期以来，以纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式存 放在企业的档案馆中，这给企业的档案管理带来巨大难题：一方面，实物档案资料 的存储异常困难，而且随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大 量的人力、物力和财力；另一方面，档案资料的实物形式限制了其流通效率，使得 这些档案得不到有效利用。 解决思路：采用数字化档案管理系统进行管理 1.1.2 纸质存储档案文件带来的问题 纸质文件，纸质文件不仅难以永久保存和备份，而且占用大量空间，随着数量 的不断增加，仓储的费用和管理成本也不断增加。企业不仅需要解决纸制材料的数 字化转换和处理，还需要解决声音信息、视频信息等档案信息资料的数字化转换和 处理。另外，传统的档案管理模式仍主要采用手工管理，管理不够科学、工作效率 低，档案资源不能得到充分利用。在手工查询档案信息的检索手续繁杂，查询的途 径不够全、查全率低、查准率低，而且容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的 资料，难以充分的利用档案资源的价值。 Copy Right @ 2008 方正软件 （苏州）有限公司 -2- 方正档案影像管理解决方案 1.1.3 如何解决档案的采集、管理和利用问题？ 电子影像档案管理系统必须解决档案采集、档案管理和档案利用三个核心问题： 档案采集的主要任务是对馆藏档案进行数字化加工，针对纸质档案、多媒体档 案进行数字化处理和转换，完成馆藏档案的数字化；档案管理的主要任务是通过建 立海量存储备份、灾难恢复系统和系统安全解决方案，制定相应的安全策略，以保 障档案资源的原始性、安全性、可靠性和可用性；档案利用通过整合档案资源信息， 为企业各部门的数据统计和领导班子的决策提供相应的信息资源支持。 2 方案介绍 方正档案影像管理解决方案基于目前流行的B/S系统架构，用户无需安装任何 软件能够直接使用浏览器进行数据的检索和查询，数据录入和采集采用C/S架构， 能够高效、高质量的录入数据，同时