实验一Excel 的基本使用方法和技巧.PDFVIP

实验一 Excel 的基本使用方法和技巧 1、实验目的要求 （1）学习和掌握Excel的调用程序. （2）学习和掌握Excel的基本命令. （3）学习和掌握Excel的有关技巧. （4）掌握基本统计命令的使用方法 2、实验内容 在各种电子表格处理软件中,Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了 广大用户的青睐.本实验学习一些经常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高学 生未来实验的效率. （一）基本命令 (1) 快速定义工作簿格式 (2) 快速复制公式 (3) 快速显示单元格中的公式 (4) 快速删除空行 (5) 自动切换输入法 (6) 自动调整小数点 (7) 用“记忆式输入” (8) 用“自动更正”方式实现快速输入 (9) 用下拉列表快速输入数据 （二）基本统计函数 （1）描述性统计 （2）直方图 3 、实验过程： （一）基本命令 (1) 快速定义工作簿格式 首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令， 打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从 “样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、 保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格 式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要 求. (2) 快速复制公式 复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法： 一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标 至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时） 或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢 可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越 快；反之，复制越慢。 1 也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法： 选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住 Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。 还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具 栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠 标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后 选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。 (3) 快速显示单元格中的公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中 的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令， 出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公 式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果 想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 (4) 快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除， 这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新 的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选 择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数 据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。 所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 (5) 自动切换输入法 当你使用Excel编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和 数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了 编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在 Excel 2000 中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。 新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”， 再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确 定”按钮。 选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性