工地会议及信息资料.docVIP

第九章 工地会议及信息资料管理 9.1一般要求 9.1.1监理工程师应定期召开工地会议，在过程中检查进度、质量和费用控制情况，及时明确要求，纠正承包商工作偏差，确保工作顺利进行。 9.1.2工地会议由监理工程师主持，议程应提前议定，必要时应提前和有关方面进行沟通，确保会议效果。 9.1.3工地会议应有正式的记录和签到，会后由监理工程师整理出会议纪要，在下次工地会议上确认。 9.2第一次工地会议 9.2.1前提条件 a)组织机构组建完毕； b)施工组织设计已经提交； c)基准点复测完毕并得到批准； d)地面线测量完毕并并得到批准； e)总体工程开工申请已经提交。 9.2.2会议组织 第一次工地会议由建设单位组织召开，总监理工程师主持，承包商项目经理、技术负责人、设计代表、业主代表和有关监理工程师参加。监理工程师应事先将第一次工地会议议程通知业主、承包商及有关方面。 9.2.3会议的主要议程 a)各方组织机构及人员介绍，并宣布人员授权。 b)业主代表宣布对总监理工程师的授权。 c)承包商介绍总体计划安排，并从工、料、机、方案、文明施工、安全生产六个方面介绍施工准备情况。 d)总监理工程师对承包商的陈述进行评价。 e)业主代表明确开工条件，并提出工作要求。 f)总监理工程师明确监理工作程序。 g)其它议程。 9.3月工地例会 9.3.1月工地例会由总监理工程师组织并主持。参加人员包括承包商项目经理、技术负责人、业主代表及有关监理人员。 9.3.2月工地例会具体时间可根据施工中存在的问题和程度由监理工程师确定。 9.3.3会议中如有重大问题需要解决，可召开预备会议或在会后召开专题会议解决。 9.3.4承包商应向监理工程师提交书面汇报资料。 9.3.5月工地会议议程主要包括： a)确认上次工地会议纪要的执行情况； b)承包商就上一期工程的质量、进度、费用和合同执行情况进行详细汇报，分析产生问题的原因，并提出下一阶段工作的详细安排或工作设想； c)监理工程师对承包商上一期工程的质量、进度、费用和合同执行情况进行评述，指出存在的问题，提出要求或建议； d)双方商讨工程中的具体问题； e)业主代表（如果参加）提出业主方面的要求； f)其它事项。 9.4专题工地会议 9.4.1专题工地会议不定期召开，一般由专业监理工程师或驻地监理工程师组织主持，与专题有关的业主代表、承包商代表、设计代表、监理工程师和特邀人员参加。专题会议应提前通知，以便与会人员进行专题调查、研究和准备。 9.4.2专题工地会议既可就重点工程技术、施工方案、施工工艺等质量问题召开，也可就工程进度、费用事宜和合同事宜召开。 9.4.3专题会议一般首先由主持人介绍与会人员和专题内容，提出解决或讨论的基本思路或方法，供与会人员讨论或论证。最后，由主持人汇总总结出专题会议的结论。 9.5监理例会 9.5.1为检查和协调监理工作，每有召开一次监理内部例会。 9.5.2监理例会由总监理工程师主持，驻地监理工程师、专业监理工程师和现场监理工程师参加。 9.5.3监理内部例会的主要议程有： a)上次例会上布置要求和落实情况和确定问题的解决情况； b)驻地监理工程师和专业监理工程师对上一月的工程情况和工作情况以及下一月的工作计划进行汇报； c)商讨监理工作的具体问题； d)总监理工程师及其授权代表进行总结，并布置下一周的工作要求和工作安排； e)对工程中的重要技术问题的解决提出要求。 9.6监理记录 监理记录是监理工程师和监理人员重要的日常工作之一，它也是监理工作的写真 ,必须认真填写做好详细的记录，主要分成两个方面，一是监理记录，二是原始记录，主要内容如下： 9.6.1、监理记录的内容 ①监理工程师在实施监理过程中，应按照监理规范要求和常用施工监理表、常用支付表、常用工程质量检验表的内容认真填写并做好对各分项工程的批准开工，完成检验和材料记录，特别是重要部位或隐蔽工程检验记录及隐蔽工程照片、录像的妥善保存； 《工程分项开工申请批复单》是监理工程师对承包人提交的施工方案、施工图纸、使用材料、测量放线、水准点、检测设备等审查合格后批准开工申请批复单；《承包人每周工作计划》监理工程师应掌握承包人每周工作计划，以便进行监理工作； 监理人员应每日填写监理日志按监理日报表内容填写并保存，作为监理工程师发出指示、解决索赔、延期的重要依据； 《检验申请批复单》监理工程师应对承包人完成每一分项工程后填报的检验批复单进行检验，签认合格后，承包人方能进行下道工序施工，并可作为支付依据，填写《中间计量表》； 《工作指令》监理工程师应根据现场检验工程质量等问题向承包人下达指令 ,要求承包人按照规范纠正质量缺陷或停止施工，工作指示同时上报上级监理部门； 《工程变更令》 监理工程师应根据巳批准的变更申请单，填报工程变