第一章苏州科技大学天平学院毕业设计（论文）系统快速使用指南.docVIP

苏州科技大学天平学院 目录 第一部分 系统中各角色操作功能说明 3 一． 系统管理员功能概述（教务处管理人员） 3 1.初始管理(系统管理员对系统中的基础数据进行管理) 3 2.账号管理(系统管理员或者教务处管理员添加系统中各个登录角色的帐号信息) 4 3.截止日期设置(系统管理员或者教务处管理员设置课题各个阶段的审核截止时间) 6 4.流程管理(系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分) 7 5.首页管理（系统管理员或者教务处管理员对系统中的首页信息进行管理） 8 6.特殊情况处理(系统管理员或者教务处管理员处理学生论文各个阶段的特殊情况) 8 7.过程信息统计(系统管理员或者教务处管理员查询和统计论文课题信息和论文的进度) 9 8.表格导出(系统管理员或者教务处管理员导出论文课题的相关表格) 9 9.历史归档查询(系统管理员查看往年论文的归档信息) 9 10.外审论文管理(系统管理员或者教务处管理员设置学生论文是否外审的操作) 10 11.交流互动（系统管理员可以在线给系统中的其他角色进行留言） 11 二． 教学秘书功能概述 11 1.账号管理(教学秘书添加或者确认论文系统中本学院各个登录角色的帐号信息) 11 2.截止日期设置(教学秘书设置本学院课题各个阶段的提交截止时间) 11 3.流程管理(教学秘书的主要操作的功能部分) 11 4.特殊情况处理(教学秘书处理学生论文各个阶段的特殊情况) 12 5.过程信息统计(教学秘书查询和统计本学院学生论文课题的信息和论文的进度情况) 12 6.表格导出(教学秘书导出本学院学生论文课题各个阶段的相关表格) 12 7．交流互动（教学秘书在线给系统中的其他角色进行留言） 12 三． 教学院长功能概述 13 1.帐号管理(教学院长管理个人登录密码) 13 2.流程管理(教学院长的主要操作功能部分) 13 3.特殊情况处理(教学院长处理所属学院的学生论文各个阶段的特殊情况) 13 4.过程信息统计(教学院长查询和统计所属学院学生论文课题的信息和论文的进度) 13 5.交流互动（教学院长可以在线给系统中的其他角色进行留言） 13 四． 专业负责人功能概述 13 1.流程管理(专业负责人的主要操作功能部分) 13 2.账号管理(专业负责人管理个人登录密码和答辩录入员帐号) 15 3.特殊情况处理(专业负责人处理所属专业的学生论文各个阶段的特殊情况) 15 4.过程信息统计(专业负责人查询和统计所属专业学生论文课题信息和学生论文成绩) 16 五． 指导教师功能概述 16 1.账号管理(指导教师管理个人登录密码和个人基础信息) 16 2.流程管理(指导教师的主要操作功能部分) 16 3.特殊情况处理(指导教师处理所带课题学生论文各个阶段的特殊情况) 17 4．交流互动（指导教师在线给系统中的其他角色进行留言和管理指导日志以及所带学生联系方式） 17 六． 学生功能概述 17 1.账号管理（学生管理个人密码和个人信息） 17 2.流程管理(学生的主要操作功能部分) 17 3.特殊情况处理（学生对答辩后论文修改后提交） 17 4.交流互动（学生在线给其他角色进行留言和查看指导教师提交的指导日志以及指导教师的联系方式） 17 第二部分 系统整体操作流程简述 18  第一部分 系统中各角色操作功能说明 系统管理员功能概述（教务处管理人员） 1.初始管理(系统管理员对系统中的基础数据进行管理) 系统管理员可以进行系统的初始化设置，下图显示了初始管理模块中所包含的功能块。在毕设系（）专业管理中可以添加/修改/删除学院，点击管理系（）下专业即可添加/修改/删除专业，点击管理专业下班级即可添加/修改/删除班级，这三个操作均可通过excel快捷导入；系统管理员可以设置课题起讫日期、本校指导教师所带课题数目，学生数目管理中还评分项目和评分权重的设置，管理员可以根据各个学院的要求设置评分项目和比重。系统需要功能升级时，为了防止升级时人员登陆系统进行操作，系统管理员可以设置系统维护提示信息，设置后登陆人员不能进行任何操作；初始管理处的往年数据归档不要一年的使用当中操作该功能适用于一年的毕业设计（），并且材料收集齐全后归档后系统中原有的数据均会存档历史归档查询。系统管理员对往年数据进行归档的操作。 评分项目设置 流程设置可以给学院专业设置开题报告是否为流程 设置为不激角色选择为校级领导，督导组专家教师账号也可以维护信息，上传电子签名等 接下来将一一展示具体页面： 该图为指导教师账号将老师选择为教学院长等 该图展示了专业负责专业的页面，然后选择所需负责的专业提交即可： 专家功能页面为专家选择权限和需要评审的专业 3.截止日期设置(系统管理员设置课题各个阶段的审核截止时间) 系统管理员要设置课题审核截止日期、学生选