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企业管理的目标是流程化组织建设

企业管理的目标是流程化组织建设点评要点 一、解决问题的方法 做事的方法是:先找到问题,然后找到根因,再找到解决措施,最后要关闭。核心就是一个,还原这个事情的本质,还原以后该是谁的,就是谁的。循此道理:流程的核心是要反映业务的本质。 比如,没有IPD,A产品的东西(经验教训等)就不能制度化地传递给B产品,这就是管理的系统缺失,如果我们把管理的系统缺失补上了改进了,提升就很快了。就不会重复犯错,成本就降低了。 二、公司三大业务流 一个公司就三件大事: ? 第一件把产品开发出来,产品从有概念开始,到面市。 ? 第二个是把产品变现,要有客户买,形成订单,发货、安装、验收、回款; ? 只有上帝做的东西才没问题。当时没问题,时间长了也有问题:客户有这样那样的需求,产品要不断的改进升级。因此,有了第三件事情,网上有问题,发生了,就要解决,然后关闭(某代表处的问题解决了叫“解决”,全球此类问题都根治了才叫“关闭”) 这三件事情对应三大业务流。这三大业务流有起始终止。对应三个系统(IPD/LTC/ITR),还要有相应的组织去适配(不仅是流程:IT);也要和客户去匹配。很多订单要和客户去对接。 日复一日,年复一年,简单、海量、重复的工作怎么去做更好?就是先要把它流程化,模板化,固化下来。最后采用IT支撑。 公司三大业务流,日复一日,一年运行下来,就形成了公司的业绩:财务三张表。 三、业务、业务流、流程、组织以及和客户之间的关系 业务就上面的三件大事,流程要匹配业务流,不长也不短,够用就行。其核心是:流程要反映业务的本质,尤其是完整系统的反映业务的本质。业务中的各关键要素及其管理不要在流程体系外循环。基于流程建设的管理体系(IPD/LTC/ITR),是一个运营系统,是一个业务操作系统(Business Operation System),其中最重要的是落实到组织中,就是流程化的组织建设和运作。构建公司的流程体系就是构建公司的运营系统,是要在流程中把质量、运营、内控、授权、财经的要素放到流程中去,一张皮运作。 业务是以客户为中心的,业务流也是从客户中来到客户中去。为什么流程要改进,一上流程就要不断改进?为什么流程改进一小步,绩效能改进一大步?就像火车,我们平时感觉不到它对现代化的贡献,但是十年下来,有火车比没有火车的时候效率更快。 目前己大到一年有上千亿的人民币在LTC的大肚子里面滚,他日复一日的在运转,流程每改进一小步,长时间运行下来,对绩效(财务三张表)的贡献是很大的。 在流程和流程化组织建设中,我们需要参考业界标杆来设计。E公司的卓越运营(IT0/DS0/质量/成本/效率)在业界最具竞争力,我们就要学他们的LTC运作。在组织建设中,围绕着流程的项目型组织建设是当前的一个重点难点。 流程建设了之后,其实形成了一个系统。这样一个从客户中来,到客户中去,成就客户价值的业务流,通过系统(system)高效低成本地承载了实现了,不就是“以生存为底线、以客户为中心”吗?我们的业务流都瞄准着给客户解决问题、实现客户价值的,正是以客户为中心的最好体现。基于此系统再不断去改进,也就实现了“深淘滩、低作堰”。 四、流程的作用与人的作用? 为讨论此命题,可借鉴一下美国“人和制度的关系”(有意思的是,制度和系统是同一个英文词:system),美国的法治制度实际是个大平台,使美国总统能在上面更好地跳舞,驾驭局面的能力更强,因为他只需关注system覆盖之外的、更需要人的创造力和领导智慧的事务。所以美国虽是最小的政府,只有15个内阁成员,却覆盖全球事务。 我们公司现在15万人,管理者应该把精力和智慧放在挑战性的工作里面去,比如新业务、战略、创新、客户、市场拓展、干部培养选拔,还有一个容易被忽视的是,基于流程搞建设。这是很有挑战性且很重要的,必须领导者才能推动搞好,其他事都可以委托给别人去做,我以前也是不能理解为什么美国人把参与制宪的都称为fathers。 基于流程搞建设,更大的难度是受到很多的噪音、阻力和反弹。很容易人云亦云,随便找个借口就可以打发它。比如说,这个东西上来,我们的效率下降;这个流程好长好长,原来不是这样的;这个东西太难达成共识了…… 流程建设不仅仅是把代表们解放出来,而是把所有人都解放出来。流程不是让大家失业的,是让大家更体现自己的价值。不仅是发挥主管的价值,更是发挥所有人的价值。因为他可以从海量、低价值、简单重复枯燥的工作中把每一个人解放出来。 曾经有人问丰田,你们为什么大量使用机器人、机器手。丰田说,我的第一诉求不是省人,哪怕人没有成本,也做不出来机器人的质量,机器人的效率特别高,不良品率极低。即使我们把雷锋全部招过来,也达不到机器人的质量成本效率。流程是让你的业务运作上一个大台阶,让人发挥智慧,去干更有价值/有创造力的活,比如呼唤炮火,很多难题,你也

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