OneNote的使用心得.pdfVIP

工具分享 OneNote的使用心得 笔记本 • Q:工作中大家都是通过什么方式来记录笔记 的？ −记事本 −Microsoft Word −ATNote −EditPlus −纸质的笔记本 −Outlook 笔记本 • 理想笔记本的需求： − 自动保存：自动保存，无须人工干预 −多样：支持不同的字体大小，支持不同的字体 颜色，支持图片，支持表格 −层次：支持目录树 −便捷：快速启动，方便使用 −提醒：支持任务提醒 −共享：资源共享和同步 −必威体育官网网址：支持密码保护功能 OneNote的使用展示 • OneNote - 自动保存功能： 对文件所做的任何更改都将自动得到保存。每隔一段时间间隔就会自动进行保存， 该时间间隔因文件实际存储位置而异： 本地驱动器：5 秒 UNC 共享：30 秒 SharePoint 库：10 分钟 HTTP 共享：10 分钟 当 OneNote 将更改保存到文件时，它首先将更改保存到 OneNote 缓存，然后进行 复制并与实际 .one 文件合并。 OneNote的使用展示 • OneNote - 层次性： OneNote的文件形式主要5种： 1.笔记本：文件夹 2.分区组：文件夹 3.分区：.one文件 4.页 5.子页 OneNote的使用展示 • OneNote - 多样性： 支持字体选择、字体大小、段落编号以及突出显示功能。 支持类似画笔功能： 支持标记功能：通过标记，我们可以将待办的事项区分优先级 OneNote的使用展示 • OneNote - 多样性： OneNote的标记有两种： 1.OneNote的标记： 通过标记，我们可以将笔记中的内容进行分类， 例如：对不明白的问题标记为问号，对重要的事情 标记为五角星，对突然而来的灵感标记为灯泡，对 某人的联系方式标记为电话图标…… 标记之后，我们可以”显示所有标记”功能将 比较中的标记分类显示，如图： 2.Outlook标记： 通过Outlook标记，我们可以将笔记本中的待办事项添加 至Outlook的任务中，从而通过Outlook提醒我们将要做些什么。 OneNote的使用展示 • OneNote - 提醒功能： 通过OneNote工具栏的任务标记功能 我们可以将待办的事情加入outlook的任务列表中，通过outlook的任务提醒来帮助我们安排每 天要做的事情：工作、会议、买东西、交水电费…… 例如： 我在工作备忘中加入一条待办事项： OneNote的使用展示 • OneNote - 提醒功能： 那么outlook的任务中就会加入相应的任务： OneNote的使用展示 • OneNote - 必威体育官网网址功能： 通过onenote的加密功能，我们可以将信息敏感的笔记本或者分区进行加密： OneNote的使用展示 • OneNote - 共享和同步功能： Q：如果你工作过程中需要使用两台电脑，一台 笔记本一台工作机。两台机器中的笔记或会议 记录需要同步，你该怎么做呢？如果你是下班 回家办公一族，公司电脑资料需要与家里的电 脑资料同步，你该怎么办呢？ 设置共享文件夹 Groove自动同步 SVN同步 通过Outlook给自己发邮 OneNote的使用展示 • OneNote - 共享和同步功能： 首先我们将一台机器(建议是工作机)的笔记本进行共享： 1.选择你要共享的笔记本: 例如：“E:\我