张昆编医管系列21医院后勤仓储及采购计划梳理.docVIP

医院后勤仓储及采购计划梳理 医院仓储概述 医院仓储是保证医院医疗业务及行政管理任务正常运转的重要保障部门，一般情况下，医院仓储会分为：医疗物资仓库和办公物资仓库，医疗仓储物资又分为中药库、西药库、耗材库、特殊药品存放点（敏感物资、需要冷藏或特别贵重的），办公物资仓库又分为：办公物品库、后勤物资库等。 医院仓储的功能 随着经济的发展以及医疗产业的不断扩大，仓储在医院综合管理过程中已经成为一个非常重要的角色，在现代医院仓储管理中，一般为仓储定义以下几种功能： 2.1 储存物资的功能 2.2 保管物资的功能 2.3 调节供需的功能 2.4 协助控制成本的功能 医院仓储部分误区 3.1 混合堆放 现如今，很多医院高层认为仓储功能在医院中并不是很重要，加之部分医院用房紧张，所以在仓储用房上就很是压缩，将医疗物资和办公物资混合堆放 即使是将仓库分开存放的时候，也会在将隶属于同一种类不同属性的物资（例如：中药、西药、耗材都属于医疗物资，但二者属性不同）混合堆放在一起，没有区分存储。 3.2 存储方法不当 现如今，在医院仓储中，大部分管理层都没有意识到仓库管理的重要性，没有对仓管人员进行专业性的仓储知识培训，没有根据物资属性制定相应的储存标准。 很多医疗物资或者办公物资都是有一定的温度、湿度及储存方法的要求，例如：所有医疗为耗材不允许直接接触地面、墙面和顶棚，距离地面和墙面至少5到10厘米，距离顶棚至少20厘米的距离，同时医疗物资存储货架需要定时用消毒液擦拭、室内空间需要定时消毒等。 3.3 空间使用不当 在很多医院中，为了节省办公空间或者取用物资的方便性，很多医院会将仓储工作人员的办公室设置于仓库内部，但是这种方式是不妥当的，即使是为了方便办公，仓库中可以设置部分空间作为临时取用物资的办公地点，但办公区域应该与物资存放区域有明显区隔，并和存放区域有一定的距离，并且不应该将仓库作为仓储人员办公的唯一场所。 3.4 标识不清或没有 在现如今很多医院当中，仓库都处于一种混乱状态，即使部分仓库实现物资分区摆放，但由于没有明显的区域和区位标识，物资找寻起来十分麻烦，如果物资种类或品种过多，短时间内无异于大海捞针。 3.5 物资出入库没有计划性 如今，很多医院仓储管理形同虚设，仓储管理中出入库没有详实的流程管理，造成整个仓储出入库环节是混乱不堪的，很多人员都认为仓储就是为一线服务的，一切都已满足一线服务为中心，说领用什么就领用什么，领用多少就领用多少，完全不按照日常服务消耗品种和数量领用，这就对仓储管理造成很大的困扰。 3.6 物资盘点不到位 现阶段，很多医院的仓库盘点没有到位，很多仓库盘点不清，甚至有的都没有盘点，这就造成医院对库存物资的种类、数量、消耗量不清晰，造成很多物资存放在不起眼的角落直到过期发现不了或者很多已经不再用的物资仍然在购进或者存放。 仓储管理部分思路 4.1 分库、分区 4.1.1 分库：在医院的仓储管理中，首先要将医院医疗物资和办公物资进行分库处理，即使是不能分库处理，也需要采取隔断的方式将医疗物资和办公物资分离，避免出现二者在同一存储空间的情况。 4.1.2 分区：在很多医院，因为用房紧张或者管理方面的原因，即使将医疗物资和办公物资分库存放后，没有办法继续将物资按照不同的属性进行分库存放，这时候，即使分不了库，也要将物资进行分区存放 分区存放，一是因为物资属性不同、存放条件和保管方法不同，二也是为了物资分属性存储容易区分，仓储人员容易领取、识别物资。 4.2 仓储人员培训及储存标准制定 4.2.1对仓储人员进行培训：对仓储主管及仓储工作人员进行专业性知识培训，主要涉及各种属性的物资存放方法、环境要求、仓储设备使用方式、以及仓储统计、账务处理能力，要求每一位仓储人员都要熟知这一类的管理知识； 4.2.2 制定仓储物资存放标准：按照国家卫生部门以及物资属性要求制定物资存放标准（例如：国家对精神类药品的管理条例—《麻醉药品和精神药品管理条例》）结合本院情况制定适合医院的存放标准及管理制度，并对涉及部门及人员进行培训和严格执行，同时还要结合实际情况对制度和标准做出适时调整。 4.3 建立仓储标识系统 主要是对医院仓储各种物资按照库别、区位、种类、属性进行不同的标识，标识的内容涵盖区位、编号、名称、规格、部门、产地、单位、储备定额（最高、最低）、月终库存、实时库存，同时对医院仓库的各种通道、出入口、进行标识，建立医院仓库物资储存区位分布图，内容涉及仓库名称、通道、出入口、货架标识、物资种类和属性标识等。 4.4 对仓库空间使用进行规划 如果医院确实需要在仓库中建立一个办公区域的时候，最好的解决办法是将办公区域与物资存放区域实体区隔，如果没有办法实体区隔，就要将办公区域远离物资存储区域，尤其是医疗物资存储区域，并尽量减少人员滞留时间，做好