秘书处工作计划.docVIP

序言 我们走过金秋，走过寒冬，转眼间这学期即将逝去，而新的一学期也只有两个月的时间到来。作为一个工作职能具有特殊性、繁琐性以及复杂性的团总支隶属部门，工商系团总支秘书处在新的学年将继续以团总支为核心，不断完善工作，努力将自身打造一支团结，积极，奋进的队伍。为此我们将要加强与团总支、学生会、青协之间的协调合作，提高部门的工作效率，力争成为团总支的枢纽部门。 目录 一、秘书处干事招新计划 （一）、招新背景 （二）、招新目的 （三）、招新原则 （四）、招新计划 （五）、招新流程 （六）、总结本次团总支秘书处招新工作 二、秘书处规章制度的建设与完善 （一）第一章 总则 （二）第二章 例会制度 （三）第三章 工作制度 （四）第四章 保障制度 （五）第五章 活动室的管理制度 （六）第六章 请假制度 （七）第七章 值班制度 （八）第八章 部门干事任免制度 工商系团总支秘书处工作提纲 秘书处干事招新计划 一、招新背景 2012年我们在我系团总支领导、老师，及各位部长们的领导下，度过了充实的一年，并且得到充分的锻炼，现在面临着新一届的换届选举，团总支秘书处需要一批有理想有创造的的人才，为我们秘书处注入新的血液，在系团总支的指导下开展此次招新工作。 二、招新目的 为了践行我系“魅力工商，经理摇篮”的理念，树立我系在银杏学院的品牌形象，增强我系在银杏学院的影响力和知名度，特此开展招新活动，本次招新活动为2013级工商系的新生提供一次展现自我的平台，同时为秘书处吸纳更多更好的人才，方便本学期工商系活动的开展。 三、招新原则 （1）公正 公平 择优录用 （2）考核期：1?个月，根据新干事各自的工作表现，以成员自 愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得 每个人都到岗、适岗。 四、招新计划 招新对象：2013级工商管理系全体新生 招新人数：根据秘书处工作内容，待定计划招入12名新干事 （比例：女生约占2/3,男生约占1/3） 注：物质分类 ——领导者、协调者、任务执行者、组织者、 创新者等。 对新干事要求： 1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神， 甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小 家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的?工作其实是比 较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。?? 2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格 式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作 内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文 字表述为主，需要记录相关会议 笔录，总结相关活动等， 文字驾驭?能力要求比较高 3、掌握?Word、Excel、PPT?等的电脑操作技巧，能 准确、高效地将大量?的文字信息进行筛选、分类和整 合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理， 必须要有这方面的工作能力方能胜任。?? 4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件并且 总结经验，能够有信?心从一而终，不会中途放弃?。? 5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老 师及部长相处，不卑不亢。 （四）招新形式：申请人向相关人员领取申请表，并根据申请表 填写相关内容，合格后方可进入团总支秘书处。 招新时间和地点（待定） 五、招新流程 （一）前期宣传 1.展板宣传：通过新颖的宣传展板展示，让新生了解团总 支下属的几个部门以及各个部门的职能。 2.寝室宣传 ：抓住团总支第二次寝室宣传的机会，结合本 部门特点，积极向宣传本部门及团总支。宣 传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛 苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的 距离。树立好团总支在新生心目中的第 一印象。 3.设点宣传：在学校商业小广场设点，对新生进行宣传并 进行有关部门问题得解答。 4.网络宣传：将招新信息通过校园贴