0925信息安全小贴士概要.docx

信息安全小贴士小贴士1：使用强口令在经典故事《阿里巴巴和四十大盗》中，念出咒语“芝麻开门”，盛满金银珠宝的秘密山洞之门就会开启。你的电脑就如这个山洞——充满了被攻击者视为黄金般的珍贵信息。口令和密码是通往你计算机上宝贵财富的大门，它可能是计算机安全方案中最薄弱的环节。随着口令破解工具功能的不断增强，用来破解口令的计算机更加强大。设置难以猜测、难以破解的强口令就更重要了。背景知识：什么是强口令一个足够强、足够好的口令应满足以下方面的要求，通常我们将满足以下要求的口令称为强口令：◆口令长度至少八位字符长；◆口令应混合字母、数字和符号；说明范例字母(大写字母和小写字母)A、B、C．… a、b、c，··数字0、1、2、3、4、5、6、7、8、∈符号(没有定义为字母或数字的其它所有字符)～、!、≠≠、％、……、＆、+、 =等◆口令不要使用你的姓名、用户名、手机号码、生日、配偶、孩子姓名和生日等。操作提示：如何设置一个好记忆的强口令简单的说，一个优质的强口令就是足够长、足够复杂、没有规律，难以猜测。但在现实生活中，优质的强口令要使得黑客和别有用心的人难以猜测，在提供安全性的同时，由于其复杂性有时也会给我们带来麻烦，在日常工作生活中最经常碰到的问题就是忘记口令。使用8个字符以上不包含姓名、用户名、手机号码、生日等的强口令，不同应用使用不同口令，而且还需要定期更换，对于普通计算机用户来说，这是一件非常苦恼的事情。下面，我们将介绍一些帮助大家创建易记忆．但难以猜测的强口令的小技巧。例：可以找一个句子，然后有规律的从中选择出字符组成口令。“2014我将成为电力公司员工”，选择中文汉字的拼音首字母并把末尾2位字母改成大写“2014wjcwdlgsYG”这个口令就不错。又如，取一句古诗词“天生我材必有用，千金散尽还复来”成“Tswcbyy_Qjsjhfl”。温馨提醒：养成良好的口令使用习惯不仅对于操作系统，对于其它所有需要口令访问的应用和资源来说，我们需要确保以下良好的口令使用习惯：◆对不同应用和资源使用不同的口令；◆不要把口令写在纸上或其它可能被他人容易取得的地方；◆定期修改口令。小贴士2：文件必须安全存储在日常工作中，通过电子邮件、U盘等方式存储、处理和传送电子文档，应尽可能根据需要进行加密，以加强文件的必威体育官网网址性。在日常工作中．应尽可能地利用各种应用软件自身的加密功能进行加密，以增强文件的必威体育官网网址性。在这里，我们将描述如何使用办公软件和压缩软件的加密功能来增强文件的必威体育官网网址性。背景知识：怎样保证文件安全存储◆第一层加密(文档软件的加密功能)：使用微软Office应用中自带的加密功能实现。在微软Office中，可根据阅读方的权限要求(打开权限和修改权限)设置为打开文件加密和修改加密。◆第二层加密(压缩软件的加密功能)：使用压缩软件自带的加密功能实现．例如，可以使用常用的WinRAR压缩软件中的加密功能。这样不仅通过压缩减少了文件存储大小、提高了传输速度，而且还能进一步通过加密提高文件的必威体育官网网址性。需要强调的是，不管使用微软Office应用自带自的加密功能还是压缩软件自带的加密功能，在加密口令设置时应使用强口令进行加密。操作提示：在Office文档中进行加密在我们日常工作中，微软Office是最常用的办公软件之一，下面以word为例，介绍如何使用微软Office自带的加密功能进行加密。步骤1：在微软Word菜单栏里点击[工具]；步骤2：选择[选项]，弹出页面；步骤3：在[安全性]页面中设置[打开文件时的密码]与[修改文件时的密码]。操作提示：用压缩软件WinRAR进行加密WinRAR除了用来压缩文件，我们还常常把WinRAR当作一个加密软件来使用，在压缩文件的时候设置一个密码就可以达到保护数据的目的了。温馨提醒：文档要加密小贴士3：及时锁屏或注销电脑细节决定成败，在计算机系统及网络的日常使用中，要时刻保持警惕，注意细节，这样才能尽可能地减少信息安全事件。背景知识：锁屏及注销的相关规定在很多企业单位的信息安全管理制度中都有“工作人员长时间离开座位时必须对计算机锁屏，或者设置带密码的屏幕保护，屏幕保护等待时间不得超过5分钟”。在信息安全等级保护制度中，对电脑的超时锁屏和人员离开电脑主动锁屏都有明确的要求。在临时离开不在电脑旁边期间，可能有人利用你的电脑获取信息，窃取隐私文件，破坏电脑系统等。操作提示：锁屏为了防止注销或关机时丢失未保存的数据，你可以选择锁定Windows，以代替注销，操作步骤如下：如果你的键盘有windows?logo键(它看起来有点像Microsoft徽标)步骤1：同时按住Windows?logo键和L键；步骤2：出现欢迎界面或登录窗口(如果你启用快速用户切换功能的话，显示前者)；步骤3：要返回到Windows，重新在欢迎界面或登录框中键入口令。如果