行文字体要求.docVIP

文件格式规定 1、文件眉首是指公文首页红色反（横）线（中共中国科学院资源环境科学信息中心委员会文件横线中央有五角星）以上的各要素，包括发文机关标识（文件名称）、发文字号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、签发人等内容。 2、发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文机关标识上边缘距版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘距版心上边缘为80mm。发文机关标识用初号（长体）小标宋体字或用一号小标宋字体双行排列，用红色标识。 3、发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。置于发文机关标识（文件名称）之下、红色反（横）线之上，具体要求：在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处为红色反线。中心代字为科资信发，中心党委代字为科资信党发。 主体格式 1、文件主体是指红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素，包括文件标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识等。 2、文件标题文字应力求简明扼要，能概括文件主要内容，准确揭示文件种类，一般不用标点符号，但标题的正规名称要加书名号。文件标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3、文件抬头即文件主送机关名称，应写全称或规范化简称，在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 4、正文置于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 5、附件 如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.xxxxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件要与文件正文装订在一起，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。附件与文件正文不能装订在一起的，应在附件首页的左上角第一行顶格标识文件正文的发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。 6、成文时间 成文时间一般用领导同志签发批准日期。如领导同志批准后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办部门确定。成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 7、单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 8、联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；两印章间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 9、特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 版记 1、版记指主题词、抄送、印发机关、印发时间等要素。 2、主题词标引在文件末页左下端、抄送栏之上，按类别词、类属词、地区、文种的顺序排列，数量不超过５个。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。 3、抄送 文件若有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋字体标识“抄送”， 后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。同时抄送中心内外机关和有关领导，先排列外部机关和领导，后排列内部机关和领导（另起一行），并且按照机关的层次高低、领导职务的高低顺序排列。抄送机关之间的标点用法为：同一类型机关之间使用“、”号；不同类型的机关之间使用“。”号。 4、印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用3号仿宋字体。印发机关左空1字，印发时间右空1字。中国科学院资源环境科学信息中心文件、中共中国科学院资源环境科学信息中心委员会文件、中心党、政办公室、业务处、人事处、监察室等文件，印发机关统