加快推进煤炭物资管理信息化建设.pdfVIP

2010年第7期 中州煤炭 总第 175期 加快推进煤炭物资管理信息化建设 张存 良 (中平能化集 团物资供应分公司，河南 平顶 山 467000) 摘要 ：为提高物资管理信息化水平 ，中平能化集团物资供应分公司对集团级物资管理信息系统重新进行 了开 发建设。介绍 了中平 能化集 团物资管理信息系统在煤炭物 资供应管理工作 中的支撑作用，分析 了新形势下 管理 的需求与信息化工作 的不足 ，提 出了创新业务流程 、建设基于供应链管理 的信 息系统、实现与供应商 电 子商务协作、建立采购价格控制体系等思想，从而进一步提升企业信息化应用水平。 关键词 ：信息系统；煤炭物资供应；供应链 ；电子商务 中图分类号：F274 文献标识码 ：B 文章编号：1003—0506(2010)07—0l14—03 信息社会离不开信息化 ，随着中平能化集 团公 物资管理信息系统 自从 2006年 5月正式投入 司规模的快速扩展 ，物资管理信息化工作 已成为物 使用以来 ，已在 9个专业科室 、14个驻矿供应站和 资供应分公司管理工作的重中之重。为保障网络信 相关管理科室运行4a，在物资采购、供应 中发挥 了 息系统正常运行 ，中平能化集 团公司建立了相应的 巨大作用，主要体现在几个方面 ： 信息化领导小组 ，制订了企业信息化管理办法和考 (1)管理制度到位，网络基础环境支撑 良好。 核细则等。多年来 ，物资供应分公司的信息化工作 执行 《信息化管理办法》和 《信息化考核办法》等管 一 直走在集团公司的前列 ，已连续多年被评为集团 理制度 ，在 日常网络管理 中严格 IP地址管理 ，及时 公司信息化先进单位。目前，根据集团公司产业结 排除故障，总公司网络运行情况 良好 ，有力保证了总 构和组织框架的调整 ，以及集团公司规模 的扩展要 公司正常经营管理工作的开展。 求 ，物资管理信息化工作需要再上新台阶，为公司保 (2)平台选 型正确 ，运行稳定性好。从技术性 质保量完成物资供应工作再立新功。 能上讲 ，该信息系统通过4a的运行 ，数据平台稳定 性 良好 ，至今没有 出现 由于软件技术平台引起的问 1 物资管理信息化现状 题 ，为信息系统的运行提供了技术保障。 2006年，中平能化集团物资供应分公司利用集 (3)实现各业务环节和岗位 问的协 同工作 。从 团公司采掘业信息化专项资金 ，对集团级物资管理 基层单位需求计划上报到物资公司内部审批到合同 信息系统重新进行了开发建设，按照 “管理流程化 、 订单生成 ，验收单 、发料单的开具，全部在网上进行 ， 节点岗位化 、工作协 同化、物流数字化”的 目标对物 各个业务环节都可在子网上协 同进行 ，大大提高了 资管理信息平台进行 了设计开发，以岗位为中心重 业务处理速度。2007--2008年，物资公司完成采购 新设计 、优化了原有业务流程。该信息系统支持按 工作量年平均约20亿元 ，效果非常明显 。 照单物资品种 、单供应商规范实物账的属地管理 ；引 (4)业务处理流程完整。物资管理信息系统严 入了准人供应商的分级制度 ；优化了单据处理和材 格按照业务运行规定开发程序流程，业务逐级处理 ， 料核算方式 ；制订 了标准化 的物资代码 、供应商代 由流程驱动，各级不可逾越 ，确保业务规范运作 。通 码、用户代码 、单据种类代码等；