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建筑工程资料管理的必要性 ：;相关的基本概念 ;建设工程档案：是在工程的建设过程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字，图表，分项等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。　　案卷：是由附有联系的若干文件组成的档案保管单位。　　立卷：是按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分文别类的整理成案卷的过程也称主卷。　　归档：是在文件形成单位完全其工作任务后，将形成的文件整理成立卷，按有关规定，移交给档案管理机构的过程　　 建筑工程：是为新建、改建和扩建房屋建筑、构筑物设施所进行的规范、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成工作实体。　　 建筑工程质量：是反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括安 全使用功能及其耐久性能，环境保护等方面所有明显和隐含特性组合　　 验收：是建筑工程在施工单位自行自量检查评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对检验批分项分部，单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准，以书面形式对工程质量达到合格与否进行确认。　　进场验收：对现场施工的材料，构配件，设备等，按相关标准规定按要求进行检验，对产品达到合格与否做出确认。　　 检验批：按统一的生产条件或按规定的方式汇总起来检验用的，由一定的数量样本组成的检验体。　　检验：对检验项目中的性能进行量测、检查、测验的，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。　　交接检验：是由施工的承建方与完成方经双方检查并对可否继续施工做出确认的活动。　　;见证取样检测：在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送去相应资质检测单位进行检测。 主控项目：是建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。　　 一般项目：指除主控项目以外的项目。　　 抽样检验：指按照规定的抽样方案，随机的从进场的材料、构配件、设备或建筑工程的检验项目中按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。　　 抽样方案：根据检验项目的特性所确定的抽样数量和方法。　　 计算检验：在抽样的样本中记录每一个体有某种体系或计算每一个体中的缺欠数目检查方法。　　 计量检验：在抽样检验的样本中，对每一个体测量其某个特定特性的检查方法。　　 观感质量：通过观察和必要的量测所反映工程外在的质量。　　 返修：是对不符合标准的部位，采取整修等措施。　　 返工：是对不合格的工程部位，采取了重新制作重新施工等措施。 ;职责 ;2.建设单位职责　　1）负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。　　2）在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和档案的编制责任、费用、套数、质量和移交期限等提出明确要求。　　3）向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工、等单位提供与建设工程有关的资料。　　4）本单位采购的建筑材料/设备/构配件，应保证符合设计文件和合同要求。相关物质文件的真实/完整和有效。　　5）负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，可委托监理单位检查。　　6）对需建设单位签认的工程资料应签署意见。　　7）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。　　8）应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托设计单位、监理单位或施工单位，并按相关文件规定承担费用。　　9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，为取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。　　10）建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。　;　3.施工单位职责　　11）应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。　　12）负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。　　13）应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。　　14）应负责编制两套施工资料，其中一套移交建设单位，另一套自行保存。也可视实际情况而编制多套。 ;施工单位资料员的敢为职责 ;收集工程资料的原则 ;文件资料的管理工作;建筑工程资料归档的范围 ;工程资料保管的期限与密级 ;工程资料的载体形式 ; 建设工程质量检测见证取样送样制度 ;4、见证取样送样的程式： ①、建设单位应向工程受监质监站和工程检测单位递交“见证单位和见证人员授权书”。授权书应写明本工程现场委托的见证单位和见证人员姓名，以便质检机构和检测单位检查核对。 ②、施工企业取样人员在现场进行原材料取样和试块制作时，见证人员必须在旁见证。 ③、见证人员应对试样进行监护，并和施工企业取样人员一起将试样送至检测单位或采取有效的封样措施送样。 ④