百威POS9000V6商业连锁使用操作说明解决方案.docVIP

百 威 V6 管 理 软 件 POS 使 用 操 作 说 明 第一章 后台管理系统 1.打开软件 进入Windows系统，在桌面上找到百威9000V6商业管理软件图标，双击即执行。系统弹出百威900V60帐套选择，系统支持多帐套功能，方便数据管理。此时选择您的公司帐套，按确定进入到操作员登录，选择用户名，输入密码，系统核实用户名及其密码。核实不正确，弹出报错窗口，如果三次输入错误，系统将会退出。重新进入，密码正确，即可进入百威系统主界面。主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成，只要选择需要的功能项，就进入该功能模块，就可以完成相应的作业了。 要退出百威软件，只要点击右上角的关闭按钮，或点左上角的文件菜单，再点退出。点”是”即可退出。点”否”仍然留在系统中。 2．开始使用软件 1、基本操作 软件分为‘前台收银’和‘后台管理’两个主要的模块，前台收银的使用主要是通过后台的设置管理来进行的，我们首先需要在后台建立好所有基本信息，包括（商品分类、 ，商品档案、 货商档案、 操作员设置 里面的前台收银员建立、等等重要信息的录入）前台才能够正常的使用。需要注意的事：当前台需要进行销售时，后台需要做入库 ，进货操作，如果商品未经入库，而前台销售出去了，将会造成负库存，和利润不准确。 此以上为单店版最基本的操作；如果是连锁店版本将还要建立机构档案入分店档案 建好后分店才可以连接进来，所有的分店都在这里面建立。如： 2、连锁主要注意事项 各分店店长的每日必做三步曲： 店长每日必做 之一 前台收银交班 每天进入前台收银 收银员输入工号进入前台开始收银前要先‘前台当班’， 当班完成之后就可以进入前台收银了，到下班时间收银员要做‘前台交班’， 收银员一定要体质交班，因为交班后，数据传输后，总部才能看到分店的销售数据。 3．店长每日必做 之二 前台POS 日结 每天下班前，先前台交班之后，由店长进入后台做当天的POS 日结。 前台收银日结是每个商场每天营业完成后必做的工作，是将当天销售的数据进行汇总，平衡库存作用。 进入方法 　　您可以在导航图的卖场管理页，选前台POS日结图标，或在卖场菜单里，选前台POS日结项，进入前台POS日结模块，如下图： 操作：点击开始便可进行日结工作，如果数据不是很多的话，那日结速度很快，如果数据比较多的话，那日结的速度稍微慢些，日结工作一天可以作多次。 4．店长每日必做 之三 分部数据传输 需注意的是，在做分部数据传输之前先要做 前台交班 和 前台POS日结，这样总部才能查询到对应分店的数据。 数据传输成功之后，总部也是需要做日结的。 传输数据是重要的一个步骤，可以随时传输数据，很多时候分店或是总部没有收到即时的数据，可能就是因为没有进行数据传输，总部无需手动传输数据，只要分店和配送中心做数据传输就可以了。 数据传输的主动权在各分店 手动数据操作如下图 连锁配送 模块 里面有个分部数据传输， 打开点确认 即可。等待出来 传输成功 字样。 5、配送出 入库的操作说明 在连锁配送模块里面有各分店和配送中心都需要操作的单据， 如 要货申请单 是由各分店向配送中心申请要货的单据，做了要货申请单之后，经分店数据传输，配送中心就会收到这张单据，再由配送中心根具分店的要货申请向对应的分店做配送出库单，再经数据传输后，最后由分店做配送入库单选择配送中心配过来的单据及实际的数量进行配入确认审核。分店的库存就增加了。此操作是正规的操作流程。 另一种配送方式是“直配单”直接给分店进行配送货，相当于总部或配送中心直接给分店做入库。直配单由总部或配送中心做，单据生效之后，经数据传输后，分店的库存就增加了，简单的管理方式。 再有几种就是分店也可以自己从供应商采购进货做入库验收单、其它出入库单、 总部也可以给各分店做“入库验收单”，直接入库 6、退仓或退货操作说明 退仓即是各分店要将多余的正常可销售的货退回去给总部或配送中心，将由各分店做退仓申请单，单据输入完后经 数据传输 后，总部或配送中心会收到退仓申请单，由总部或配送中心做 退仓单，经审核后分店的库存减少，总部或配送中心库存增加，退仓完毕。 退货申请单是指 各分店有不可再进行销售的，有质量问题的商品需要退回给产家或供应商的商品，而做的单据，由各分店做退货申请单之后，经数据传输，由总部或配送中心进行采购退货单，库存才会减少。 7、查询商品资料、 前台销售、 商品库存 查商品： 商品资料 查询 在 ‘信息档案’ 里面的 商品档案，打开，通过商品条码、名称、拼音码等等查询。 查销售： 前台销售的查询在 ‘卖场管理’ ‘ 里面 下面的报表下面 有 前台销售查询，前台销售汇总，前台销售日报表里面，可以根具不同的条件