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关于员工话费报销制度的通知 为规范本公司的话费报销制度，保证公司业务的正常开展，便于员工工作和业务联系，公司决定给予员工报销一定额度的话费，同时为利于控制通讯的费用支出，简化报销手续，特制定本制度： 一、范围 本制度适用于一景环美（北京）园林工程有限公司的所有职能类员工； 二、手机话费岗位报销标准（详细名单见附件）： 岗位报销标准 职位 报销标准 /月 公司领导层 实报实销 分管经理级 每月≦260元 经理级 每月≦200元 施工员、技术、资料员及成本人员 每月≦50元 办公后勤人员 每月≦50元 注：采购部因已配备移动座机，故采购部人员报销按每人每月≤50元计。 三、话费的具体报销方法： 1、所有享受话费报销人员的手机号码，必须是公司员工通讯录上所登记的号码，手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机，每遇到一次关机或多次不接电话等情况，罚款200元，每月超过三次，罚款加倍，同时取消当月话费报销。 2、各部门每月的固定电话费用总额需控制在合理范围内，严禁拨打各类声讯、电话（即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等）一经公司查实有上述行为者，取消本人的话费报销资格，并罚款100元至1000元不等。 3、报销话费时，员工必须打印出实际缴费单，填写报销单公司领导签字后，财务部方可给予报销。 4、享有手机话费报销的员工，因为其他原因休假，当休假天数超过10天（包括10天）,取消当月的手机话费补助。 5、对于公司给予配备的座机或手机要小心使用，如是因为个人原因导致手机遗失或损坏，则要按进货价赔偿。 领导意见： 综合部 2014年4月24日 附件： 手机话费岗位报销标准名单 级别 姓名 公司领导层 分管经理 经 理 （主 任） 施工、技术、资料员及成本人员 办公后勤人员 采 购 部