新形势下做好企业文书档案必威体育官网网址管理工作思考.docVIP

新形势下做好企业文书档案必威体育官网网址管理工作思考 　　摘要：每一个企业最重要的一项任务就是保管好自己的企业文书档案，企业文书档案对于企业来说是至关重要的。然而在这个网络和科技高速发展的时代，企业文书档案的必威体育官网网址工作遭受着巨大的危险。一个公司档案的必威体育官网网址工作做得是否严密，直接关系到了公司是否能长期的发展下去。如何做好企业文书档案必威体育官网网址方面的工作，是企业需要认真思考的问题 关键词：新形势；企业文书档案；档案必威体育官网网址工作 企业文书档案的必威体育官网网址工作是一项原则性和必威体育官网网址性非常高的工作。随着中华人民共和国《档案法》的颁布，企业文书档案的重要性更加是不言而喻的了。所以从事档案管理的的工作人员，要了解企业文书的重要性，而企业则是要正确认识文书档案必威体育官网网址工作中，存在的问题，并对其进行整改 一、企业文书档案的重要性 （一）对企业发展的重要性 一个企业的成长道路上，会遇到许许多多的问题，而企业文书档案就是其中一种。而企业发展好与坏和文书档案必威体育官网网址工作的好与坏存在一定的联系。假设如果文书档案必威体育官网网址工作做的不严密，导致文书档案的泄露。那么对于企业来说造成的后果是可想而知的，首先企业的资料被对手得知，在市场竞争方面就失去了优势。其次文书档案的泄露，则说明了公司在人员管理方面存在一定漏洞。所以在企业的发展的过程中，要正确认识到而拿书档案的重要性 （二）在商业管理的重要性 企业的文书档案中必然会记录着企业重要的商业机密。假如在同一个项目的竞争中，企业内部的文书档案外泄，被对手得知那么不仅企业优势大大减少，甚至会给公司的经济方面带来重创。企业方面要注重企业文书档案的必威体育官网网址工作 （三）提高企业信用的重要性 中国自古以来就以诚信二字为主，所以企业之中对于文书档案的重视也是可想而知的。对于企业而言，文书档案就是企业的基础资源。而且随着现在社会的发展，企业的形象和信誉度甚至直接影响了这个企业的发展。一个企业的文书档案管理工作也间接的体现，该企业的信誉度 二、企业文书档案必威体育官网网址管理工作的问题 （一）管理意识方面比较淡薄 企业在文书档案的必威体育官网网址工作的认识上，还不够注重。有的企业在文书档案的必威体育官网网址工作上比较松散，认为档案是档案，工作是工作，把这两者区分开来。所以有的企业投入了大量的人力和物力，可是依旧不知道怎么样开展这项工作，所以在必威体育官网网址工作上的效果还是不尽如人意。还有的企业在对企业文书档案的认识上，只是把公司的历史和发展进程收集起来，却不明白其中的价值，所以在文书档案的必威体育官网网址工作上还是比较松懈。公司要通过培训，加强员工在文书档案必威体育官网网址方面的意识 （二）企业对文书档案管理力度不足 在一些企业中文书档案管理的人员，通常是由办公司的一些后勤人员兼任该工作，并没有固定的人员看守，这就造成了文书档案人员混乱。在文书档案的管理就容易出现许多漏洞。其次对于文书档案的保管上，没有专业的人员，文书档案管理的员工就只是了解基本知识而已。所以在档案的保管期限、案卷号、类别号、目录号、全宗号等方面不清楚。极易出现盖错了档案的章，还有对档案编错号码等等的问题。还有一些比较就之前的档案文书就找不到，也导致了对企业有价值的文书档案的丢失 （三）企业文书档案管理观念落后 在企业之中对于文书管理的方式一成不变过于老套，大多数企业使用的还是人工的手工管理。从文书的档案手机再到文书整理最后到编目都是手工管理的模式。然而在当代的管理手段却很少被应用，这也导致了企?I在文书档案管理方面上，效率比较低。在对于文书档案管理的方面，企业资金投入方面比较少，所以在文书档案的工作上经费往往不足，导致工作上效率低下 三、提高企业文书必威体育官网网址工作的建议 （一）提高档案管理人员的素质 作为企业中保管文书档案的人员，应该具备极强的责任感还有高度的必威体育官网网址意识。一个企业的文书档案必威体育官网网址工作的好与坏，关键就在于文书档案必威体育官网网址人员是否认真负责。公司要培养从事该项工作人员，要有细致严谨的工作态度，做事要有序不乱，而且还有可以管得住自己的嘴巴，在任何的场合中都能做到守口如瓶。因为文书档案管理人员，会因为社交的原因出现不同的场合，而且往往说者无心，听者有意 （二）加强档案的日常管理 在企业的文书档案的管理中，要严格的按照手续进行，对于文书档案调阅、移出和销毁等等首先必须是经过指定的领导人的批准，其次是文书档案的管理人员，必须严格的进行对借阅的人员进行登记签字等等的手续工作。加快文书档案的电子化管理的进程。对文字的档案进行更好的管理工作 最后先现代的生活当中，文书档案的利用率越来越频繁。所以对于企业的文书档案必威体育官网网址工作该如何进行，也是越来越多企业思考的问题。怎么样利用企业文书档案把它转变为对企业发展有意义的价值。而且企业文书档案必威体育官网网址工作不仅仅是公司的一项日常工作，也是确保公司正常运营的一项