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档案工作管理办法（讨论稿） 总 则 为了加强和规范学院的档案工作，有效地保护及利用档案，更好地 为学院各项工作和社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉市档案条例》，结合我院实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指学院在教学、科研、党政管理和其他活动中，直接形成的对国家、社会和学院有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 第三条 学院档案工作是办好学院的重要基础工作，是衡量学院教育质量、科研水平及管理水平的重要标志，是评估学院办学水平的重要内容，也是反映和维护学院历史真实面貌的一项重要工作。 第四条 学院加强对档案工作的管理，将之纳入学院总体发展规划和工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；严格督查，切实保障档案工作有效地开展。 第五条 学院对档案实行集中统一管理，以确保档案的完整、准确、安全和有效利用。 第二章 档案体制与职责 第六条 学院档案工作接受江汉大学档案馆和上级政府档案行政部门的业务 的指导、监督和检查。 第七条 学院成立档案工作领导小组，由分管档案工作的院长、书记任组长，副院长任副组长，成员由有关职能部门和学部的负责人组成。档案工作领导小组是学院档案工作的最高行政管理机构，领导全院档案工作，其主要职责是： （一）贯彻执行国家关于档案管理的法律、法规和方针政策，批准学院档案工作规章制度； （二）将档案工作纳入学院的整体发展规划，促进档案信息化建设与学院其他工作同步发展； （三）研究决定学院档案工作发展中的重大问题和奖惩事宜。 （四）为学院档案工作创造必要的条件，建立健全与办学规模相适应的档案机构，落实人员编制、档案库房，发展档案事业所需设备、经费； （五）协调档案工作与其他工作关系。 第八条 学院档案管理工作机构为综合档案室。综合档案室隶属于学院办公室领导。综合档案室是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存学院档案并提供利用的专门机构。 学院对利用频繁且具有一定独立性的档案，可设档案分室单独保管，分室是综合档案室的分支机构。 第九条 综合档案室的管理职责是： (一) 贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学院档案工作；　 （二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； (三) 负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；负责对学院各部门的档案工作进行监督和指导，协助各部门做好各类档案的立卷工作； （四） 编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源，把档案部门建设成为档案的保管基地、爱国主义教育基地和服务学院与社会的信息中心；　　(五) 组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；　　(六) 开展档案的开放和利用工作；　　(七) 负责建立健全档案工作管理体系、组织业务培训、开展档案学术研究；　　(九) 开展档案宣传教育活动，扩大档案工作的影响，充分发挥档案的文化教育功能；　　(十) 参加上级主管部门及档案学会组织的学术研究和交流活动，并积极承担和完成其布置的工作任务； 第十条 综合档案室配备负责人一名，专职档案员二名，负责全院档案业务。 学院各部门由一名负责人分管本部门的档案工作，并由一名或多名兼职档案员具体承办本部门的档案工作。 （一）部门分管档案工作负责人主要职责是： 1．组织本部门教职工学习档案法规，执行学院档案工作规章制度，将档案工作纳入部门的工作计划； 2、加强与学院综合档案室的联系，共同做好对兼职档案员的业务指导、监督和检查工作，提高归档案卷质量，保证按时归档； 3、支持部门兼职档案员开展工作，为他们排犹解难。 （二）部门兼职档案员主要职责是： 1、认真学习、贯彻档案法律法规，严格执行学院各项档案管理制度； 2、负责制订本单位档案工作的规章制度、工作计划并组织实施； 3、负责本部门文件材料的立卷和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统、安全和必威体育官网网址； 4、接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向综合档案室移交档案； 5、参加档案业务培训，熟悉档案工作的基本方法和工作要求，掌握档案管理知识，不断提高档案工作水平； 档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，严格必威体育官网网址，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 专（兼）职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学院教学、科研和管理人员同等待遇 第三章 档案管理 第十一条 建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。 第十二条 对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。学院档案归档范围是： (一) 党群类：主要包括学院党委、工会、团委、民主