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电子投标之预算部分检查流程
限价公布前
准备阶段
认真阅读招标文件,将重要部分记录下来,比如:时间(投标时间、限价公布时间等)、废标的注意事项、预算表格中需修改的部分。
认真浏览招标文件中的预算表格,和规范表格进行对比,大致了解不一样的地方,并记录下来,如有矛盾的地方及时将问题反应到招标答疑。
认真阅读施工图,掌握整个现场的布置和分类,大致了解整个工程的内容。
实施阶段
将招标清单导入预算软件,不要忙着进行组价,首先检查软件中的清单内容及表格是否和招标文件中的一致,如一致可进行下一步,如不一致则需要找出其中的原因,进行修改,直到一致为止再进行下一步。
进行清单组价,边组价边对照施工图的相应部分,如有对应不上的地方先和其他预算员讨论,讨论结果仍有对应不上的地方及时将问题反应到招标答疑。
按照相应的工程造价信息进行调价。
重点标注好暂估价的清单、以便限价公布之后的检查。
待招标答疑时间过后,将招标答疑的问题及回复打印出来,认真阅读,如有需要修改的地方及时修改。
检查阶段
再次检查软件中的清单是否能和招标文件一致
检查材料暂估价的名称是否和招标文件一致
检查人材机均已上好价格的清单综合单价是否符合实际,如不符合实际,及时修改
按照需要的份数进行修改,先修改组价中的定额,再调整材料的价格
每调整一份预算需要保证正确性
限价公布之后
准备阶段
检查最后公布的主要清单、最高限价清单、暂估价材料的名称是否和以前的一致,如不一致,以最后一次的为准。
将公布的限价、暂定的金额、最高限价的清单和需要导出的表格打印出来贴于显眼的位置
实施阶段
预算操作的顺序; 录入暂定价材料的价格——→标注好有最高限价的清单项目——→对照最高限价清单进行调价——→标注出主要清单项目——→对照给出的下浮点子进行调价。
每调整完成一份,按照最后发出的通知进行一项一项对比,保证无误后再导出
进行表格调整,确保每张表格调整出来都能完整无误的显示出来(如果使用的软件全部为鹏业,则需要其他人配合)
新建一个文件夹,将不同公司的预算分门别类的放好,并做好标注。
投标文件制作阶段(如人员不够,需要其他人配合)
QTF文件的制作——→GEF文件制作——→预算表格的打印——→将相应QTF文件和GEF文件放入对应公司的的文件夹里面——→将导出的Excel文件进行加密处理——→进行刻盘
流程图:
投标文件制作
QTF文件的制作——→GEF文件制作——→预算表格的打印——→将相应QTF文件和GEF文件放入对应公司的的文件夹里面——→将导出的Excel文件进行加密处理——→进行刻盘
将不同公司预算分类标注
导出预算表格,进行调整
最后预算检查
预算调整
实施阶段
把重要信息张贴出来,以示提醒
检查最后发布的资料是否和软件版的一致,以最后一次为准
准备阶段
再次检查,保证每份预算的正确性
调好预算份数,修改清单组价定额和材料价格
检查已调好价格的清单综合单价是否符合实际
检查材料暂估价名称是够与招标文件一致
检查软件中清单是否与招标文件一致
检查阶段
人材机调价
多进行市场价格调查
导入预算软件,并与招标文件对比
清单组价,解决组价中相应问题
标注出暂估价清单
对照招标答疑进行修改
实施阶段
阅读施工图
招标文件和规范预算表格对比
阅读招标文件,记录重点
准备阶段
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