今目标使用管理规定.docxVIP

今目标使用管理规定为了保证今目标管理平台的正常使用，为了保证团队高效的沟通，保证管理有序的推进，体现“今日事、今日毕”的工作理念，特制定本规定：使用规定：凡是公司的注册员工，在上班时间内登陆打开今目标，公司以员工是否上线为依据，记录是否按时上、下班，以此为出勤的参考依据。为保证正常的沟通，员工上线后，一般不能退出今目标。如果有特殊情况，比如电量不够或者信号不好时，在有条件的时候尽快登陆。每天上午和下午至少有一个时间段登陆，挂线时间每天不能低于4小时。普通员工应掌握考勤、计划、日志、沟通、信息广播、文档、知识、审批功能的基本操作。管理人员除掌握员工的基本操作外，还要掌握公告、项目、主线、任务功能的基本操作。员工进入公司，须进行今目标的使用培训，为期时间3天，试用时间7天，不做硬性要求，超过7天后，按照今目标的管理规定使用。当天的事情不留到明天去做。为提高员工的效率，提高当日工作质量，员工当日工作做以下要求：员工的“今日计划”、“工作记录”、“今日小结”每个工作日必须认真填写。工作记录和总结允许24小时补充。“今日计划”在每天上班9点15分前提交。建议大家在头一天做工作总结时，就作好第二天的工作计划。没有当日计划，按迟到论处。当日工作记录必须如实填写，养成随时记录工作日志的习惯。工作记录应与当天的计划一致，没有一致，说明原因。工作记录“满足时间（如果写实、自带时间）、地点、人物、事件过程、结果”的五点要求，尤其与如何工作，工作的方式方法，与谁见面，见面人的联系方式，电话、QQ等必须注明，如何沟通、如何洽谈等情况详细填写。严禁工作日志一句话，敷衍了事。如果不满足以上五点条件，字数不足200字，视当天的工作无效。以旷工论处。工作总结是员工对当天的工作做出有意义的认识和感悟。要求员工对当天的收获和教训做出总结。在主管以上人员工作检查中，如果发现员工没有做工作计划或者计划与周计划目标、月计划目标不一致时，要及时予以指导或纠正。并对有必要进行评论的日志进行评阅。员工当天需要上班的报表，及时在管理文档的相关表格中填写完毕后更新。如果员工对电脑不熟悉，对办公软件不熟悉，应在当天的沟通对话中，直接将数据上报给内勤，以便及时更新报表。员工计划、工作日志记录养成良好习惯，减少错别字、语病句。员工应记牢自己的登录名和密码，一般不能够给他人使用，如因特殊情况需处理，在使用完后自行更改登陆密码。若未更改，造成的损失由责任人承担，并处100-200元罚款。因公司的核心管理资料均在今目标管理平台上，因此严禁借给非公司员工登陆使用，一经查实，罚款200-500元。在外出差或借用他人电脑登陆，使用完毕后，须退出登陆。如因未退出造成的泄密或给公司造成的其他损失，由责任人承担，并承担相应损失。如果借用电脑下载公司文件，注意销毁下载文件，清空垃圾箱。有移动登陆终端（智能手机、平板电脑、手提电脑），应加强管理，防止泄密事件的发生。如果因此造成的损失，由责任人承担。发文件、会议通知等，需要回复的，必须第一时间回复。在公告栏的文件，提交评论和意见，注明阅读。主管以上人员提交计划、布置工作、安排任务、下达指令时，严格使用今目标相关流程处理。杜绝责任推诿扯皮，保证落实责任制。各位员工与主管的交流，除使用电话交流外，能够通过今目标沟通的，尽量采用今目标沟通。费用报销规定：公司按照以下标准补助通讯话费和流量费。职级业务岗位职能岗位基层中层高层基层中层高层金额188288388128188248员工未使用今目标，不补助通讯费及流量费用。新员工每月15日前进入公司的，按全月补助，15日后，按半月补助。使用今目标，月在线时间低于100小时的，补助费用减半。未按照要求记录工作，除按照相关规定进行处罚外，次数超过3天以上的，不予补助当月费用。本规定从2013年4月开始执行。