档案管理中存的问题及改进方法.pptVIP

企业档案工作 二、企业档案在管理中存在的共性问题及改进方法 （一）存在的共性问题 主要集中在材料收集、档案整理、保管条件等几个方面。 材料收集方面：材料不齐全，原因如下： （1）相关规章制度不健全不完善，导致收集工作处于无序状态；或虽制定了“企业文件材料归档办法”、“企业档案工作岗位责任制”、“档案工作考核办法”等规章制度，但不切合单位的实际情况，对单位文件材料收集工作没有实际的指导意义。 （2）相关制度落实不到位。执行的力度不够，导致档案工作职责没有落到实处。 （一）存在的共性问题 档案整理方面： （1）没有分类办法 （2）有办法，但办法与实体分类不一致。 保管条件方面： 有些单位档案保管条件比较简陋，达不到档案安全保管的基本要求。 （二）改进的方法 1)制定文件材料归档办法和档案分类编号办法 等制度、规定 旨在解决本单位文件材料的归档范围、归档时间、归档手续、归档基本要求与类目划分编号等业务标准问题。 （二）、改进方法 3）整理中需要注意的一些方面： a、会议记录 要求用“会议记录纸”进行记录，一次会议 作为一“件”。在填写（录入）“题名”时，需要根据会议主要内容拟写题名。 b、档案交接登记表、移交清单和销毁清册归全宗卷。 （二）、改进方法 3）整理中需要注意的一些方面： c、请示与批复各作为一件，在同一年度的保管期限要一致，实体尽可能排在一起 d、内容紧密的材料实体尽可能排在一起。比如一次会议的材料，达标认证的材料，违纪案件的材料等。 三、企业档案管理考核的重点 考核的重点 档案安全保管情况 文件材料整理归档情况 考核重点在考核标准中的体现 重点工作5项 基础性工作7项 方向性工作,加分3处 必须做好的工作,一票否决8处 考核重点 1.2 档案工作坚持集中统一管理原则，对各种门类与载体档案实行综合管理 6分 2.2 库房建设符合保管要求 6分 3.4 归档文件齐全、完整、准确 12分 3.8 档案保管安全 6分 3.12 档案管理现代化与单位管理现代化同步 5分 4项占35分 基础性工作 1.11 建立健全单位档案工作各项规章、制度 4分 3.6 组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求 2分 3.7 编目规范，排架合理 2分 3.11 建立了全宗卷 1分 基础性工作 4.1 检索工具基本满足利用者需要 4分 4.4 通用性编研成果 3分 4.6 利用效果 3分 共7项,占19分 方向性工作(加分项目) 1.6.3.档案人员积极开展档案学术研究，当年在省级以上正式刊物发表文章的，每篇加1分 2.2.4.设置专用档案展厅或陈列室的，加2分 4.5.2.获省档案局开发利用档案信息资源成果奖，每一奖项加1分 必须做好的工作（一票否决项目） 按规定向档案馆移交档案或送交现行文件没有按规定建立档案工作的，考核不合格 有积存文件材料没有整理归档的 ，考核不合格 拒绝资料的，考核不合格 档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的 ，考核不合格 必须做好的工作（一票否决项目续） 所属单位有2个以上考核不合格的，考核不合格 逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的，考核不合格 单位主办的重大活动没有进行档案登记，并按规定归档的考核不合格 发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的，考核不合格 共8处.全是应该做到而没做到的 四、考核准备 四、考核准备 工作准备：9月中旬以前 自查准备：9月下旬~10月初 材料准备：10月初~考核前 工作准备 档案整理上架：所有的整理工作，6月底以前完成，上架排列。 档案编目编研：续编专题目录、文号索引；续编全宗指南等 档案库房检查：检查库藏档案及库房安全情况，形成检查报告。发现问题，及时报告；寻找对策，加以解决 下属单位考核：履行对下监督管理的职责，对所属单位进行考核，形成考核意见 自查准备 准备好考核书 自查：对照项目填写“年度工作情况”；依据“评分细则”得出“自查得分”；汇总计算“自查得标准分”、“加分”、“总分”。 确定自查等次 材料准备 上报材料准备：自查报告一份；考核书一式两份 汇报材料准备：根据自查报告，结合考核标准项目要求，起草汇报材料。等实地检查或听取汇报时用 印证材料准备：对照考核标准条款要求，需要用相关材料印证，把印证材料找出来，标注上标准项目编号，按顺序排放好，等实地检查时提供  以上内容不当之处，请批评指正。 谢谢大家！   除开箱材料之外，注意收集