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审计人员初步培训(鼎信诺)精要
第一部分:审计前端数据库介绍(1)access *.mdb单机版(2)sqlserver *.bak网络版(3)oracle *.dmp单机版取数有三种情况企业非常配合,允许插u盘将审计前端拷到u盘中,将u盘插到企业电脑上,运行dataget.exe。单机版取数数据库类型选择access,浏览找到.mdb的文件,点连接,出现会计年后,选择需要的会计年,点击开始取数。注:不勾选固定资产和存货,无法取出固定资产卡片账和存货表。网络版取数(以sqlserver数据库为例)服务器上取数:不用管参数配置,直接点连接,选择相应的数据库名称后,点击开始取数。客户端上取数:服务器名称填写服务器的ip地址或者服务器的计算机全称,连接方式选择sql直连,输入后台数据库的用户名和密码后,点击连接,然后点击开始取数。注:在客户端取数有限制,客户端与服务器在同一个局域网中,如果客户端和服务器不在一个局域网中,需要服务器备份后台数据文件。注:判断服务器的方法是,做账前必须打开的电脑。网络版取数(以oracle数据库为例)企业不是很配合,不让插u盘,但是提供数据备份。Sqlserver备份*.ba_的处理方法:将后缀ba_改为rar,变成压缩文件后,解压缩,变成没有任何后缀名的文件,然后加上.bak。获得bak文件时,需要在电脑上安装msde2000或msde2005.安装msde以后,直接在审计系统的项目中,通过前端数据导入功能直接导入bak文件Bak还原以后会在电脑上形成mdf和ldf文件,删除时不建议直接删除文件,而是通过“前端数据导入—连接SQLSERVER—删除SQLSERVER中的DXN数据库”删除。Oracle备份获得*.dmp格式的文件需要在电脑上安装oracle数据库,还原*.dmp比较复杂,建议观看还原教学视频,*.dmp不能直接通过前端数据导入功能导入至鼎信诺项目中。导出文件(以浪潮5. X /8.X为例)首先进入企业的财务软件,通过财务软件的备份功能,备份出一个文件夹,这个文件夹中有许多txt备份。然后,打开前端取数工具中的dataget.exe文件,选择浪潮5. X /8.X接口,找到备份文件夹中lstable.txt文件,连接后开始取数。注:导出文件取数时不显示会计年月。企业非常不配合,不让插u盘,也不提供数据备份获得企业excel版科目余额表、序时账等方法一:将excel版科目余额表、序时账等内容选择性粘贴到鼎信诺模板,保存为excel数据,导入鼎信诺项目方法二:将excel版科目余额表、序时账等内容合并到一张excel工作簿,然后利用手工帐取数设置文件,直接在原有科目余额表和序时账上进行加工修改,保存为excel数据后,导入鼎信诺项目中第二部分:审计软件使用及审计程序创建项目设置项目路径:项目路径建议设在非系统盘,系统盘数据容易丢失。选择主会计制度:在创建项目时一定要选择好,创建好项目后无法进行修改。选择上年年度:如有有上一年的鼎信诺项目,一定要选择上一年度,否则,利润表上期数无法生成,判断账龄会有问题。单一公司设置-被审计单位名称:建议单价输入全称,被审计单位名称会影响底稿表头、报表表头、询证函被函证单位等。前端数据导入鼎信诺数据转换数据初始化(如遇问题,见常见问题解答部分或直接咨询鼎信诺)科目信息处理检查:点击全部检查账账核对检查(鼠标停留在图标上会有提示):点击全部检查,前两个必须打钩才能通过设置科目类型:点击查看科目,查看科目编号的第一位,看看科目类别是否划分正确,如正确点击设置,不正确,设置正确后点击设置设置损益结转科目:设置损益类科目调整分录的结转科目,一般为“利润分配-未分配利润”设置本年利润科目:设置结转凭证中的结转科目,一般为“本年利润”设置现金流量项目(可选):如果企业做了现金流量的辅助核算,选择现金流辅助核算类型,用于现金流量表简明日记账法出数,一般为“现金流量”设置账龄区间:设置账龄的划分方式,选5年设置科目与核算项目关系:设置以辅助核算为明细的科目,设置成功后,该类科目的明细表可从辅助核算中取数。注:辅助核算分级核算的情况计算数据:操作该功能即可打开未审会计报表,与企业未审报表核对报表项目对应科目是否一致期初、期末余额和发生额与报表是否一致负值重分类(与项目经理确认需要调整后进行)我们进入鼎信诺审计系统的主界面,在菜单栏中选择“审计调整-负值重分类”,进入负值重分类的界面我们把负值重分类的整个界面分为左上角,右上角,中间以及下方四个区域。各个区域的功能我们一一介绍:左上角,过滤区域。我们选择“期初重分类”,计算机就会把期初所有为负数的末级科目(包含核算项目)过滤放在中间区域;我们选择“期末重分类”,计算机就会把期末所有为负数的末级科目(包含核算项目)过滤放在中间区域;我们选
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