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利用信息技术提高员工工作效率,加强资源有效利用
-----关于试部署上网行为的
一、项目实施背景与需求分析
目前公司的业务和管理随着都是网络展开,网络是信息化的基础,网络有问题,会给公司的业务运转及长远发展带来较大影响:
1、 光纤带宽负载居高不下,链路稳定性难以保障
如果没有统一规划的管理,任由各种应用抢占带宽,最后只能造成需要大量数据交互的金蝶 K3、网银 等应用无法快速响应,极大的影响工作效率,为公司带来无法估量的长期损失。
对整个网络的流量不清晰,无法进行有效决策
由于缺乏有效设备支持,以往只知道网络中的大致流量无法对网络中的流量进行细致有效的管理,无法对公司整张进行合理流量规划与利用从而导致资源的浪费。同时,因为缺乏相应数据的支持,导致无法对网络管理进行有效决策,。
IT 资源滥用,对员工上网行为不能进行有效的审计。
一方面员工的上网条件得到改善,公司组织运营效率也得到了大大提升,但另一方面虽
然部署了很多的安全设备,却仍然发现网络给企业带来很多的安全威胁,互联网资源被滥用
的问题也日益严峻。如:
a.员工在上班时间的上网聊天、购物、游戏、看电影等行为也严重影响了工作效率;
b.部分缺乏必威体育官网网址意识的员工则通过 BBS 论坛、外发邮件等导致组织内部机密信息泄漏;
c.日益流行的 BT、电驴等下载软件非常容易导致关键业务应用系统带宽无法保证,甚至导致公司关键业务系统生产停顿;
d.虽然部署了杀毒软件,但时不时还是会发生局域网中毒事件,经追踪发现很多病毒事件都是因为一些员工访问一些非法网页/非法 BBS 论坛,或通过 FTP 下载文件及即时通讯软件传播文件而引发。
二、实施方案:
因目前采用统一的互联网出口,因此只需要在唯一的互联网出口采用网桥模式的部署一台即可。
针对上述问题,采用传统网络安全设备解决方案(如防火墙),基于源 IP、源端口、目的 IP、目的端口的一刀切管理手段,已经无法满足我纷繁复杂的需要。而通过上网行为管理设备,能帮助制定和实施一套适合的互联网使用政策,把与工作无关的上网行为降到最低并且通过过滤掉大量占用带宽的文件及应用,使得的网络带宽得到最充分有效地利用。
三、部署上网行为审计系统的投资回报率 ROI 计算示例
A环境假设:
使用电脑的员工约 名,按每个员工平均月薪 3000 元,每月 22 个工作日,
每天八小时工作制计算,则每个员工平均时薪 RMB元,平均每个员工每天浪费在看视频、
浏览无关网页等工作不相关的时间为 分钟。
B方案成本
∑cost=50000 元
C方案收益
∑woc每天节省的人力成本=20/60*17*200=1133 元
D上网优化网关投资回报周期计算:
根据上网优化解决方案,需部署 1 台上网优化设备
∑woc = 元,∑cost= 元
则=∑cost/∑woc =/=44天=个月
五、设备比较:经多方比较,目前能够满足公司基本网络管理需求的设备有*****及*****,目前两款设备均已试用,具体如下:
公司名称 支术参数 设备性能 服 务 公司资历 价格 (具体参数对比附后)
六、实施建议:
因部署上网行为涉及新的 IT 资产投资,对每种信息化管理手段的投资都经过慎重的考虑方案验证。
妥否,请领导批示!
重庆新世纪电气有限公司
综合管理办公室
2012年2月24日
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