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第6章 办公自动化系统常用设备 6.1 概述 6.2 信息处理设备 6.3 信息传输设备 6.4 数据存储设备 6.5 信息复制设备 6.6 稳压电源与不间断电源 习题 实践题 6.1 概 述 6.1.1 办公自动化设备的作用 从办公自动化的定义中我们不难看出，办公自动化设备是实现办公自动化的手段和工具，在办公自动化中起着举足轻重的作用。可以说，没有办公自动化设备，没有网络，就没有真正意义上的现代的办公自动化系统。 6.1.2 常用办公自动化设备 微电子技术和信息技术的发展，推动了办公设备的更新。今天，办公设备已从过去的普通电话机、机械打字机、油印机，发展为程控电话机、微型计算机、电子打字机、复印机、电子排版轻印刷系统等；办公设备已从过去屈指可数的几种，发展成为一个庞大的家族。 办公自动化设备的分类方法至今未有一个统一的标准。按主要功能可将其分为：计算机及其外设类、通信类、文印类和其他类。根据办公信息流转过程的主要任务，将办公自动化设备分为：信息复制设备、信息处理设备、信息传输设备、信息储存设备和其他辅助设备。 (1) 信息处理设备：如文字处理机、电子打字机、微型计算机、工作站、各类计算机终端设备、各类计算机外部设备、各类汉卡、光学文字识别设备、图形图像处理设备等。 (2) 信息传输设备(又叫通信设备)：如各类电话、传真机、电传机、信号调制解调器、多路控制台、各类局域通信网、服务器、电传报文设备、综合业务通信设备、数字程控交换机、无线寻呼器等。 (3) 信息储存设备：如缩微胶片系统、光盘文档存取系统、视盘存储设备等。 (4) 信息复制设备：如复印机、誊影机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。 (5) 其他辅助设备：如计算机房的辅助设备，包括空调机、稳压电源、不停电电源、负离子发生器；如信息处理中的必威体育官网网址设备，包括信号幅射干扰器、加密机、文件粉碎机等。 6.1.3 办公自动化设备的发展趋势 1．数字化 随着计算机技术的不断发展，尤其是多媒体技术的出现，使得各种信息(文字、声音、图形和图像等)的处理都可以通过计算机及其配套设备进行，形成数字化的信息。数字信息的优势有目共睹，办公自动化设备的数字化也顺理成章，其主要体现在信息的数字化处理、数字化网络传输、相应标准的完善与制定等。 2．智能化 办公自动化设备的智能化要以人们的办公过程为参考，建立良好的人机界面，简化操作手段，最大程度地发挥设备的作用。其主要体现在以下两方面。 1) 办公过程的智能化 通过运行相应的办公软件，由系统自身自动地完成相应工作，在越来越多的场合减少人的干预。 2) 设备自身的智能化 通过对办公设备中各种参数的设置，使设备具有相应的功能。如：实现整机或部件的节能工作方式；设置自动接收、应答模式；自动卸载故障部件等。 3．无纸化 信息在进行相应的处理后，通常的做法是将要保存的数据、结果记录在纸上，用纸张作为主要的信息载体。当需要对数据进行更新、充实、查找、修改时，其工作量和效率是非常低的，而且容易出错，不容易保管，管理成本高，效果不好。 4．综合化 办公自动化设备的综合化体现在两个方面。一是通过计算机及计算机网络连接各种现有的独立设备，在网络技术的支持下，充分发挥每个设备的作用，做到物尽所能，构成综合的办公自动化系统。二是随着制造技术的提高，集多种功能于一体的设备逐步取代那些单一功能的设备。如：复印设备内部有存储器，可以直接处理电子稿件，收发传真，接入局域网和广域网等。 6.2 信息处理设备 6.2.1 输入设备 1．键盘 键盘是微机中最普通的输入设备，它是用户与计算机之间进行联系和对话的工具。键盘的种类很多，可分为101键、102键和104键等几种。在微机中使用最为广泛的键盘是一种分离式的扁形101/102键盘类型的键盘，这种键盘在设计上使用户拥有很高程度的灵活性和功能性。每个键的表面微微下凹，使用户有一种舒服的“感觉”。 键盘按键在逻辑上按它们的不同功能被分为三组。沿着键盘的顶部排列着功能键(F1～F12)，其对于不同