新时期中职学校档案管理工作优化研究.doc

新时期中职学校档案管理工作优化研究 随着教学体系改革,也对中职学校档案管理提出了新要求,为更好的适应时代发展,就需要不断优化档案管理工作,使其适应教学改革要求。因此,一定要重视档案管理工作,增强中职学校在社会中的影响力。 一、现阶段中职学校档案管理工作中存在的问题 1.对档案管理重要性认识不足。档案涵盖内容较多,通过档案管理水平就可以了解学校发展状况。但实际上很多中职学校并不能认识到这一点,并认为学校与政府机关不同,档案管理不必过于重视,只要档案不被损坏即可。这些都与其没有认识档案管理重要性有很大关系,这样就导致档案管理出现了经费不足、管理不科学的情况。 2.相关工作人员专业水平差。由于对档案管理重要性认识不足,使得很多中职学校并没有专门的档案管理人员,即便有,这些工作人员的专业水平也很差,难以独立承担档案管理工作。很多档案管理者所学专业也不是档案管理,接受岗前培训的更是少之又少,他们不仅专业水平差,更不了解基本档案知识,无法完成档案分类、归档与整理等工作,这样就使档案管理缺乏规范性。 3.管理方式落后。由于传统管理思想影响较深,很多中职学校依然在采用原有管理方式,导致档案管理工作与新时期要求不符。部分学校还存在手工填写档案的形式,即便归档后也要由管理人员进行再次加工,这样不仅增加了相关工作人员的工作量,还降低了档案真实性,致使档案利用价值大大下降。 4.档案收集不完整。档案收集不完整、质量不达标也是中职学校档案管理中常见问题,究其原因主要与管理人员流动性大有关。管理人员的更换很容易使管理工作脱节,档案信息也容易丢失。再加上部分工作人员不重视档案管理,对于档案资料的收集与整理也不用心,经常出现重要资料被当做无用资料被处理的情况,这样就很容易使档案资料出现不完整现象。 二、新时期中职学校方案管理工作的优化对策 1.对档案管理工作有新的认识。要做好新时期中职学校档案管理工作,最关键的就是要求相关工作人员对档案管理工作有新的认识,不断用新理念与新行为强化自己。如相关工作人员应通过学习了解档案管理的重要性,并用新思想、新理念开创新路径,根据学校实际情况建立可行规章制度。中职学校管理者也要经常在会议上强调档案管理的重要性,要求相关人员细心工作,发现问题及时上报,采取有效措施加以解决,只有这样才能是做好新时期档案管理工作,促进中职教育改革。 2.不断提高相关工作人员的素质。工作人员素质高低将直接影响到管理水平。首先,增加档案管理人员数量,提升对从业人员质量的要求,所有从业者都要具有档案管理经验,最好为档案管理专业毕业。其次,重视档案管理软件培训工作,要求所有人员通过考核才能上岗工作,确保其专业技能熟练。最后,做好考核工作,看其在工作中是否遵守规章制度,是否做到档案必威体育官网网址等。 3.规范档案管理建设。为使档案管理建设更显规范化,首先,应重视现代化的融入,认识中职学校档案管理的重要性,将其看做是学校宝贵资源。其次,所有工作都要做到与时俱进,构建完善、科学的管理机制,保证档案管理能够与现代社会发展要求相一致。最后,应用现代档案管理软件等办公设备,无论是档案归档还是查询都要实现现代化,只有这样才能提高档案管理水平。 4.重视档案收集与整理。所有档案资料的收集与整理都要做到分门别类,并加强对重要会议资料的管理。同时,还要不断强化档案室硬件设备,如计算机等,此外,做好档案室清洁与管理工作,经常通风、消毒,防止档案资料受潮或生虫等,确保档案安全,减少档案资料丢失或损坏。下班前要检查好门窗,确保外人不会轻易进入档案室,降低档案资料被盗取机率。 通过以上研究了解到,中职学校档案管理工作中依然存在不少问题,难以与新时期教学改革相一致,尤其是管理思想、管理方式较为落后,这样一来就导致档案管理工作达不到标准。针对这种情况,本文联系实际提出中职学校在新时期优化档案管理工作的措施,认为档案管理工作应首先转变相关工作人员思想意识,并提高其从业素质等方面入手,只有这样才能做好档案管理工作。 管理资料下载站 提供大量的免费资料下载,如果你喜欢我们,请将我们分享给您的朋友们!(“006”);收藏本文章下载本文章(格式)下载本文章(X格式) daily morning exercises or class-break setting-up exercise and discipline inspection and appraisal of public signs;2, daily cleaning and inspection;3, the daily student school appearance, dress, wearing school card check;4, the daily duty guide to the leadership class dis