《公共关系策划方案的撰写》.docVIP

　　　　　　　　公共关系策划方案的撰写要求 一、公共关系策划方案的构成要素及其写法 公共关系策划方案包括： 标题、主题、目的、背景分析、活动方式和实施步骤、传播策略、经费预算等。 （一）标题 作为一份完整的策划方案，必须具有标题。写法有两种： 一是由公共关系活动主体——组织的名称、公共关系活动的主要内容加上策划书这有文体名称构成。如： 桂林市龙胜县秋季旅游公共关系促销活动策划书 另一种是在上一种标题的基础之上再加上一行揭示主题的文字，形成正副标题。如： 生命呼唤绿色 ——三金药业股份有限公司环保宣传活动策划方案 （二）主题 用简洁的语言概括公共关系活动创意内容。 如桂林中学百年华诞庆 （1）闹市。繁华的街道上和顾客盈门的商场，由于公众云集，易于传播往是公共关系活动首选场地。一般来说，生产日用生活用品的企业，适宜选择这些场地作为公共关系活动的舞台。 （2）广场。指适宜举办大型公共关系活动的体育广场、文化广场 以及城市广场，一般来说，重大的节庆活动、物资交流贸易会、体育比赛、文艺演出等，须以这里为舞台。 （3）会堂。各种类型的会堂，是召开各种会议的场所。一般来说， 员工大会、颁奖典礼、新闻发布会、与协作者磋商 、与公众的对话联谊，适合在这里举行。 （4）展馆。展馆可以说是供各类组织进行展示性公共关系活动的专门场所，自然也是极佳的舞台。由于展馆一般展厅面积很大，其服务的方式往往是举办短期展览会，供同一行业、同一类商品、同一地区的有关组织联合使用。因此，选择展馆为公共关系活动舞台。如果是独家使用就要审视自身的实力；如果是联合使用就要注意与组织自身同性质的展览会信息。 （5）现场。生产现场、施工现场 、事件发生现场等。由于有时与所传播的信息密切相关 ，因而利用现场举办公共关系活动，往往有很大的说服力。因此，利用现场来进行公共关系传播，其概率比较大。 选择了公共关系活动的场地后，还需对场地加以布置。大型公共关系专题活动的场地布置，是一项对创意和专业技术均有很高要求的工作，其具体设计方案一般还须另行撰写，并配有专门的设计效果图。但在活动策划文案中，往往也可以列为一个要素，拟出几条原则性的意见和设想，让客户或主管领导审阅文案时有一大体印象。 3．人物（包括实施人员） 在公共关系活动中，要注意考虑如下人员的安排。 （1）组织领导。 他们既是一个社会组织形象的代表，又是公共关系活动的决策、组织、指挥、参与者。因此，组织领导在整个公共关系活动中该什么时候亮相、怎样亮相、亮相时该传播什么信息，策划者在拟定计划均应有所考虑。 （2）组织英雄。 “一个成绩卓越的社会组织，总会在实践中涌现出若干英雄人物。他们或是科技工作者，或是普通劳动者，或者是中层管理者，也可能兼为组织领导。在公共关系活动计划中应让这些英雄们当场亮相。如此，既可激励内部公众，也可折服外部公众，并使英雄本身拥有成就感。这对树立良好的组织形象是大为有利的。 （3）名人与政界明星、体育明星、文坛明星、政界要人等。 他们富有较大的知名度，如果公共关系活动中能请他们出场，就能借助他们身上的光环效应，使组织信息的传播效果更佳。由于名人们各有特色，又比较忙，选择哪几位名人应妥善考虑。 （4）媒介记者。 因公共关系活动的目的之一就是要尽可能广泛地传播信息，因此与 大众传播媒介代表的联络是不可或缺的。计划中对媒介代表的选择一般是与“选择媒介”程序中所确定的媒介是对应的。在“拟定计划”阶段，应考虑如何接待媒介代表，向他们传播怎样的信息，要考虑给他们提供怎样的录摄条件，等等。 （5）公共关系人员。 即整个公共关系活动落实、实施的文职工作人员，他们该如何分工，该安排哪几位出外协调关系，该安排哪几位布置公共关系活动场地，哪几位准备公共关系文件，等等，均应细致地予以考虑拟定。 （6）括各种仪式中演奏的铜管乐队队员以及迎宾与烘托气氛的礼仪小姐。 在拟定计划时，应根据有关要求，确定礼仪队员人数、分工、服务项目及具体任务等。一在拟定具体计划中，往往把以上各因素组合起来考虑，并确定礼仪队员人数、分工、服务项目及具体任务等。 4．活动方式 公共关系活动方式可以说伴随着策划者的策划，层出不穷，花样百出。在此，仅介绍几种常用的方式： （1）节庆活动。 即通过文化节庆、纪念庆典等来传播组织信息。比如大连国际服装节、潍坊国际风筝节、上海国际电影节、青岛啤酒节、桂林山水节、阳朔漓江渔火节、资源河灯节、深圳荔枝节，苏州建城2500年庆典、可口可乐问世100年庆典等等。 （2）新闻发布。 即通过发布会上的群体传播与新闻媒介的大众传播相结合，有效地传播组织的信息。比如 1995年6月，安徽省借在上海浦东投资的裕安大厦启用之机，由各地方组团在上海进行大规模招商活动，其中最主要的方式便是召开了新闻发布会，有效地传播了安徽各方面的信息。 （3