材料采购管理细则.docVIP

郑 州 房 地 产 开 发 有 限 公 司 材 料 采 购 管 理 细 则 PAGE PAGE 1 郑州 房地产开发有限公司 材 料 采 购 管 理 细 则 项目 2009年3月 采购管理是整个 HYPERLINK /GroupIndex.aspx?no=shigong \t _blank 施工项目管理的重要组成部分。材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多的一个环节，它同时也是目前 HYPERLINK /GroupIndex.aspx?no=Effect_chart \t _blank 建筑项目成本管理中普遍失控的环节，也是参与人员损公利己腐败产生的环节；材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败，它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域；怎样做好材料采购管理，成为我们需要正视并亟需解决的问题。 做好采购管理，应该从两个层面着手，分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境，并不断从这两个方面持续改进，最终一定会收到良好的效益。规范采购行为，在技术层面上提升业务能力。 材料采购管理是从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程管理；这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作的应用。 第一章 工作原则 第一条 参加基建物资采购的所有人员都要以对学校高度负责的精神，力求节约，反对浪费，廉洁高效的履行职责。 第二条 在各项采购活动中都必须遵守国家有关法律、法规和学校的有关规章制度，都要遵循“公开、公平、公正”和“集体采购、货比三家、择优选购”的原则，选定符合使用要求、性价比较高的基建物资。 第三条 采购工作程序必须引入市场竞争机制，一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。且要从维护学校利益出发，本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。 第二章 采购工作组的设立 第四条 采购工作组的设立 1、采购工作组由工程部组建，实行组长协调下的部门代表分工负责制。组长由主管材料设备采购工作的工程部副经理担任，副组长由现场工程师担任，小组成员由工程部建议名单，报请公司总经理同意后确定。人员的组成应以保证形成廉洁、高效的工作机制，保证采购任务如期完成为原则。 3、考察小组 组长由工程部副经理担任、副组长现场工程师担任，人员由采购工作组确定，考察小组对采购工作组负责，职能是对经资格审查合格的供应商的生产经营条件、产品质量、销售业绩、售后服务等情况进行实地考察。并在考察基础上形成考察报告，提交给采购工作组。主要职责是通过考察后提出参加招标的入围供应商名单和相关资料，报采购工作组审定。 4、评标小组 组长由总经理担任、副组长工程部经理担任，人员由采购工作组确定，可根据需要在采购工作组人员的基础上扩充设立评标组，职能是根据考察报告及供应商的投标文件等资料，经评标组评议向采购工作组提交评标结果（即初步确定 首选中标人和备选中标人 ）。 5、询价谈判小组 按采购工作的实际要求，组长由工程部副经理担任，人员由采购工作组确定。职能是通过询价谈判的方式，按照合理低价原则初步确定供应商，报采购工作组最终确定结果。 第五条 采购工作组和部门代表的职责和权利 采购工作组成员独立履行本办法要求的职责，对本部门或本单位负责。参与采购活动的小组成员都有权利和责任对包括质量、价格在内的各项采购事宜行使质疑权、建议权和表决权，并承担相应责任。 1、采购工作组，对基建物资采购工作业务总体负责，主要职责是：负责拟写采购小组工作方案；组织协调各有关部门参与采购活动；向采购小组提交采购资源信息；落实采购工作组决议，整体推进工作进度，保证按时完成任务；负责组织监理及施工单位一起对进工地的物资验收与检验；负责采购文件资料的形成、整理、归档工作；对采购物资的总体质量和价格情况承担主要责任（其中工程部对所选择的物资的技术指标及质量负责，采购部对按要求采购回的物资的质量和价格负责）。 2、监审处：由公司总经理组织，在基建物资采购工作中主要负监督职责。参与拟定采购小组工作方案；监督采购小组依据国家法规和学校制度正确实施工作程序；监督采购小组成员正确履行职责；参与供应商的考察与资格认定；参与相关验收工作；监督检查合同履行情况；对采购情况建立成果档案；在《招标采购活动备案表》中就采购小组工作情况做出“监察报告”；并对采购物资的合同价格承担监督责任。 3、财务部：根据需要参与30万元以上的物资采购活动。加强对材料及设备的采购资金的使用与管理。 4、现场工程师：对标的物的技术品质和技术性能的评审结果负责，参与相关的验收工作。 5、其它部门根据采购活动的具体情况和实际需要作为一般成员参与