企业信息门户用户使用手册.docx

企业信息门户用户使用手册（wss3.0）北京明峻达科技有限公司微软（中国）有限公司2007年5月目录第1章简介1.1简介本手册详细说明了企业信息门户的具体使用过程。本手册是在定制开发手册的基础上进一步完善企业信息门户的内容所要做的工作。1.2 门户内容完善过程1、企业内部门户内容完善过程过程主要包括完善企业简介、主要业绩，更新图片新闻等。2、部门门户内容完善过程过程主要包括完善部门简介、部门动态、部门工作等。在框架基础之上完成详细内容的填充。第2章网站登录企户登业内部门户与部门门录方式一致，门户访问用户需为域用户。2.1打开IE浏览器在IE浏览器地址栏中输入http://www.sdepci，键入回车键。如下图所示：2.2 输入用户名、密码键入回车键之后，弹出请输入用户名、密码的页面，用户可依次输入准确的域名\用户名和密码，点击“确定”按钮确认。如下图所示：确认用户名、密码成功之后，即可进入企业内部门户，否则会显示上述页面，如果输入三次不成功则显示该页错误，这说明此用户名或密码有错误，或者不在此域中，遇到这种问题即时与管理员联系。企业内部门户如下图所示：第3章企业内部门户使用手册企业内部门户主要为全院员工提供了一个信息发布、信息共享的平台。因此在企业内部门户上主要由企业简介、主要业绩、咨询院导航、工程集团部门导航、图片新闻、焦点新闻、业内新闻、相关专题、通知公告、Mis系统登录、质量体系、数字档案、客户服务中心、论坛中心、企业通讯录、车辆调度、院长信箱、天气预报等几大部分组成。下面分别对每一部分做详细介绍。3.1 企业简介企业简介是用来介绍企业的内部职能、组织机构、综合实力、人力资源、资质证书、业务范围、科技成果的。而这些信息并不是经常性改变，因此在这里采用了静态页面来实现。实现方式如下：3.1.1创建页面网站管理员点击企业内部门户首页右侧的“网站操作”按钮，选择“创建页面”选项，如下图（红色框）所示：点击“创建页面”选项之后，弹出创建页面页，在标题框中输入标题，例如“企业介绍”，说明框可填写说明性的内容，URL名称框中输入创建该页面的文件名，也可以用系统默认的文件名（该文件名为上面输入的标题名称）。在页面布局框中选择一种页面显示的布局，例如，这里选择的是“只有正文的文章页面”。如下图所示：输入完上述信息之后，点击“创建”按钮，可创建一个页面。如下图所示：3.1.2 编辑页面内容点击“页面内容”下的编辑内容，可输入内容介绍，可以给这些内容介绍的文字设置颜色、字体、添加图片，操作方式与在Word中的操作一样。例如，有一篇内容我们将标题“企业介绍”这四个字字号加大，颜色变为蓝色，而正文内容相对字号变小，颜色也不同于标题颜色，为了让文章样式显得美观，可以考虑放置图片来填充文章的样式。如下图所示：3.1.3 发布页面内容对于用户新创建的页面，页面为编辑状态，只有将编辑完成后的页面进行发布，院内其他员工才可以进行浏览。首先，创建一个新的页面之后，在页面的顶端有如下图（红色框）所示内容：这些内容说明页面当前所处的状态，如：版本已签出，说明此页面被当前用户签出，其他不能进行修改；页面中包括对此信息的保存、页面设置、删除页面、签入、签出等操作。工作流中包括是否会有工作流，以及工作流的相关操作。对于一个未发布的页面内容，院内其他人员浏览时报如下错误：将编辑完成的页面发布之后浏览此页面，此时显示为正确的页面，如下图所示：3.1.4 修改页面对于已经发布的页面，如修改文字信息或相关内容，可进入需要修改的页面，点击“网站操作”下的“编辑页面”选项，即可进行修改。修改完之后同样也需点击上端的“发布”按钮发布此信息。例如，需要将企业介绍中的标题，具体操作方法如下所示。首先，点击“网站操作”下的“编辑页面”选项。如下图（红色框）所示：点击之后，一个静态的页面就形成了。如下图（红色圈）所示：3.2 主要业绩主要业绩由工程咨询、工程监理、工程总承包、工程勘测设计、高新技术产业组成。这类信息不经常变化，可采取与企业简介相同的方式处理，这里就不详细描述了。3.3咨询院导航咨询院导航提供了管理部门和生产部门的门户网站链接，通过链接可直接进入相关部门的门户网站。例如，点击技术质量部后，即可进入技术质量部门户，如下图所示：3.4工程集团部门导航工程集团部门导航提供了生产部门和项目部门的门户网站链接，与咨询院导航一致，通过链接可直接进入相关部门门户。3.5图片新闻图片新闻、焦点新闻、业内新闻、通知公告统一由院长工作部进行审批之后才可公布，因此需要由指定的人员来对此信息进行发布和维护。由于这几个新闻都是采用了自定义列表的方式来实现，因此下面以图片新闻为例做一详细介绍。3.5.1 增加图片新闻在企业内部门户首页上点击“图片新闻”标题，如下图（红色框）所示：点击之后，进入图片新