WORD的使用方法详细易懂.docVIP

第一课 Office2003是一个办公软件，里面含有三个最常用的办公软件，分别有Word2003、Excel2003、PowerPoint2003 1、Word2003主要用来文字排版，如报刊、杂志、文件、通知、通告以及制作不规则不用计算的表格。 2、Excel2003，电子表格，主要用于制作较规则的表格和要计算的表格 3、PowerPoint2003，幻灯片，主要用来制作演示文稿。 一、Word2003的启动方法 1、单击“开始”菜单的“程序” “Microsoft Word” 2、双击桌面上的“Microsoft Word”快捷方式图标 二、Word2003的退出方法 1、单击Word2003最右上角的“×”按钮 2、单击“文件”菜单的“退出” 3、按下键盘上的Alt+F4 三、Word2003的界面组成 有标题栏、菜单栏、工具条、状态栏、标尺、页面、滚动条（水平、垂直）等组成。 四、工具条的获取 单击“视图”菜单中的“工具栏”，在下拉菜单中选择相应的工具 五、文件的保存 将编辑好的文件保存到电脑里 1、单击“文件”菜单的“保存”或用快捷键“Ctrl+S” 2、在对话框中定义好文件的名称并单击“保存” 注：保存文件名一般以标题为文件名，以便于查找 六、文件的打开 打开以前编辑过的并保存下来的文件 1、单击“文件”菜单的“打开” 或用快捷键“Ctrl+O” 2、选中要打开的文件名称 3、单击“打开” 七、文件的修改 方法1、删除光标前面的文字 Backspace” 方法2、删除光标后面的文字“Delete” 撤消: 撤消上一步操作或用快捷键“Ctrl+Z” 恢复：恢复上一步操作 八、插入符号 1将光标定位在要插入符号的位置 2单击“插入”菜单中的“符号”或“特殊符号” 3在对话框中选择要插入的符号 4单击“插入” 九、设置文字的对齐方式 1、将光标定位在要设置对齐方式的行中 2、单击“格式”工具条中的相应效果如：居中、左对齐 十、文件的新建 1单击“文件”菜单的“新建” 或用快捷键“Ctrl+N” 2在弹出对话框中单击“确定” 第二课 一、文本的选定 选定文本最常用的方法是按住左键拖动即可 或将光标移至某行的最左侧，当鼠标指针变成箭头时 1、单击：则选定一行 2、双击：则选定一段 3、连按三次：则选定全文 注：选定全文还可执行“编辑”菜单的“全选” 或用快捷键“Ctrl+A” 二、文本的移动 1、选定要移动的文本 2、单击“编辑”菜单的“剪切” 或用快捷键“Ctrl+X” 3、将光标定位在目标位置 4、单击“编辑”菜单的“粘贴” 或用快捷键“Ctrl+V” 三、文本的复制 1、选定要复制的文本 2、单击“编辑”菜单的“复制” 或用快捷键“Ctrl+C” 3、将光标定位在目标位置 4、单击“编辑”菜单的“粘贴” 或用快捷键“Ctrl+V” 四、查找 1、将光标定位在要开始查找文字的前面 2、单击“编辑”菜单的“查找” 或用快捷键“Ctrl+F” 3、在对话框中的“查找内容处”输入要查找的内容 4、单击“查找下一处” 五、替换 1、单击“编辑”菜单的“替换” 或用快捷键“Ctrl+H” 2、在对话框中的“查找内容处”和“替换为处”输入内容 3、单击“替换”或“全部替换” 第三课 一、改变文字的字体、字号、字形、字体颜色 1选定要改变的文字 2单击“格式”菜单中的“字体”或右击点“字体” 3在对话框中选择相应的效果 4单击“确定” 二、设置文字的上标或下标 1选定的要设置的文字 2单击“格式”菜单的“字体”或右击点“字体” 3在对话框中选择“上标”或“下标” 4单击“确定” 如：M2→M2 1选定“2” 2单击“格式”菜单的“字体” 3在对话框中选择“上标” 4单击“确定” 三、给文字添加下划线 1选定的要设置的文字 2单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体” 3在对话框中下划线处选择相应的下划线 4单击“确定” 四、给文字添加着重号 1选定的要设置的文字 2单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体” 3在“字体”对话框中选择“着重号” 4单击“确定” 五、调整字符间距（调整字与字之间的间距） 1、选定要要调整的文字 2、单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体” 3、在对话框中选择“字间距” 4在“间距”的倒三角选择“加宽”或“紧缩”并调整好相应的数值 5单击“确定” 六、设置文字的位置 1选定要设置的文字 2单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体” 3在对话框中选择“字符间距” 4在“位置“的倒三角，选择“提升”或“降低”，再调整位置的数值 5单击“确定” 七、设置文字的缩放比例 1选定要设置的文字 2单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体” 3在对话框中选择“字符间距” 4在“