101组织管理程序精要.doc

文件编号 程序名称 上级程序 程序责任部门 制（改）定日期 DW-QP50-101 组织管理程序 LCM综合体系0 1/11 适用范围 适用于本公司的组织及业务分配和信息沟通。 目的 明确规定本公司的组织及编制、信息沟通等的职责和权限，以达到业务有组织性、有效率地运作之目的。 用语与定义 3.1组织 职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。 3.2业务分配 将各组织别担当业务，以职务和单位业务分类而定的业务范围。 3.3信息沟通 为了能圆满地执行业务而进行的组织间的业务联络。 3.4组织图 标明部门及职位结构的图表。 职责与权限 4.1法人长 确认组织图及业务分配。 4.2管理部部署长 制定组织图，确定各类信息沟通的形式。 4.3各部门部署长 按管理部制定的组织图执行工作分配及信息联络事宜。 4.4部门职员 按组织图规定操作。 相关文件（无） 相关记录 个人别业务分配表……………………DW-QF-101-01 人事任命书 文件编号 程序名称 上级程序 程序责任部门 制（改）定日期 版本 页码 DW-QP50-101 组织管理程序文件流程图 LCM综合体系程序 管理部 2004.03.01 Ａ/0 2/11 程过程管理项目 部门别/个人别职务分配 组织及业务的整编 管理 周期 发生时 相关文件 部门别/个人别业务分配表 组织结构图 工程流程图 输入物 主要活动（作业内容） 输出物 选择条件 相关部门 相关文件/记录 必须 选择 主管 协助 管理部部署长要根据组织的规模及构成人员的能力来制定“编制计划书”并得到法人长的确认。 —要根据组织的机能及业务决定编制。 编制计划书 0 管理部 各部门 编制计划书 管理者代表具有以下职责和权限： —确保质量管理体系所需的过程得到建立和维持； —管理体系的业绩及改善的需求； —提高满足顾客要求的意识； —事项负责内 /外部的联络。 编制计划书 0 管理部 编制计划书 编制 计划书 1.各部门业务分配详见[附1] 部门别 业务分配表 0 管理部 各部门 部门别 业务分配表 部门别 业务分配表 各部门部署长要制定所属职员的个人别业务分配表并配置于部门内，明确规定所属职员的职责与权限。 —直接人员：组长以上 —间接人员：全体职员 个人别 业务分配表/ 联络单 0 管理部 各部门 个人别 业务分配表/ 联络单 管理部部署长要制定公司组织图并得到法人长的确认。 公司组织图 0 管理部 公司组织图 文件编号 程序名称 上级程序 程序责任部门 制（改）定日期 版本 页码 DW-QP50-101 组织管理程序文件细则 组织管理程序 管理部 2004.03.01 A/0 3/11 文件编号 程序名称 上级程序 程序责任部门 制（改）定日期 版本 页码 DW-QP50-101 组织管理程序文件细则 组织管理程序 管理部 2004.03.01 A/0 4/11 工程流程图 输入物 主要活动（作业内容） 输出物 选择条件 相关部门 相关文件/记录 必须 选择 主管 协助 公司组织图 管理部部署长要将公司组织图分发到各部门并进行维持管理。 各部门部署长要维持各部门/各岗位的工作分配。 公司组织图/联络单 0 各部门 管理部 公司组织图/ 联络单 公司组织图/业务分配表/提案书 管理层和各部署长要1年1次以上确认业务分配的技能别编制及调整的必要性。 相关部门部署长要在组织人员及业务分配变更时通知于管理部部署长。 接收各部门别业务变更的管理部部署长，要在评审后向法人长报告并得到确认。 公司组织图 业务分配表 提案书 0 管理部 公司组织图 业务分配表 申请单 提案书 管理部部署长将得到法人长的确认的业务分配变更通知相应部门的部署长。 管理部部署长要对未能得到法人长确认的事项，与相应部门部署长协商后再次上报法人长确认。 得到法人长的确认后行使人事任命。 人事任命书 0 管理部 提案书/ 人事任命书 全权裁决者为法人长，管理层，各部门部署长。 全权裁决者不在的情况，次位者行使全权裁决的权限。 全权裁决者要按相应规定行使权限。 相应的全权裁决者不能行使规定外的全决权限。 全权裁决者拥有必要的权限的同时对其结果负责任，并管理次位者的行使。 0 管理部 文件编号 程序名称 上级程序 程序责任部门 制（改）定日期 版本 页码 DW-QP50-101 组织管理程序文件流程图 组织管理程序 管理部 2004.03.01 A/0 5/11 工程流程图 输入物 主要活动（作业内容）