XXXXX公司因公出国管理办法分析.doc

制度编号：XXX 施行日期：XXX XXX公司 因公出国管理办法 发布文号：XXX〔20XX〕XXX号 总 则 为进一步加强公司因公出国管理工作，规范团组和人员的派出，对外交流 本办法适用于公司总部和所属各单位（以下简称各单位）。 因公出国实行分级申报、层层负责、统一审批的工作程序。因公出国管理工作既要满足公司业务实际需要，又要注重实效和节约，要本着务实、精简、节约 管理职责 公司总经理办公室是公司因公出国归口管理部门，主要职责包括： （一）负责公司因公出国团组立项管理； （二）负责因公出国团组人员复审； （三）负责公司因公出国团组的出国前教育； （四）负责因公护照管理； （五）负责因公出国团组签证申办； （六）负责公司总部因公出国团组公示工作； （七）负责制定公司因公出国管理规章制度，并对各单位的因公出国工作进行监督检查。 因公出国人员应当具备下列条件： （一）忠于祖国，拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律，热爱本职工作，组织纪律性强； （二）在对外交往中维护国家和集团公司的荣誉、安全和利益； （三）专业对口，熟悉业务，有一定的外语听、说能力； （四）身体健康，能正常执行出国任务； （五）在以往出国项目活动中，没有违纪行为。 具有以下情形之一的，一般不得批准出国执行公务： （一）不属于公司在职员工的； （二）除集团公司高级专家外，离、退休人员派出国任务 出国团组公示 除海外项目施工作业、海外收购并购等涉密任务以及依照国家法律法规、公司规定需要必威体育官网网址的事项外，须按规定将团组信息进行公示。 出国团组派出前公示，称为首次公示，应在出国项目申报前完成。出国团组回国后公示，称为再次公示，应在回国后1个月内完成。每次公示时间不少于5个工作日。 首次公示内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务，前往的国家或地区 申 报 出国项目网上申报、审批。出国因公出国由领导后上报。领导出国由本人签发。 出国立项申报邀请信附培训协议、日程安排项目提供项目备案号 有一个公司参加的应由任务主要执行单位因事定人“人事相符”的原则选派，不得安排照顾性派出 严禁通过中介机构旅行社联系或出具邀请函不得接受海外华侨华人邀审批 审批权限 公司党政正职出国实行互签，报集团公司审批； 公司领导班子副职出国由公司总经理审核后报集团公司审批； 公司总经理助理（副总师）、总部各部门正职、所属各单位党政正职出国由公司业务主管副总经理审核后报公司主要领导审批，其中行政事务由总经理审批，党群事务由党委书记审批； 公司其他副处级及以下人员出国由所在部门、单位负责人审核后报公司业务主管副总经理审批；派出单位对出国人员把关负有第一责任。 申报出国立项要有明确的目的和任务，并与本单位的业务密切相关，同时应符合以下原则： 境外项目。海外新项目调研或投标须取得集团公司项目备案方可申报出国立项，应根据实际情况从严控制在外停留时间。长期派驻项目人员应培训，严格按照备案。 国际会议。须在上一年度提出参会计划。选派的参会人员应从事与会议内容相关业务，并能熟练运用会议所用语言。参加会议团组一般不得超过4人，同一单位不得超过2人，在外停留时间按会期加合理路途计算，一般除会期外不得超过3天。 国际停留时间按每个参展控制，最长不超过在外停留时间 培训。应有明确的培训目的和详细计划，能在国内完成的培训不批准国外培训团组不得超过，完成培训 执行设备进口合同的项目。应根据实际需要，本着精简节约的原则派出人员，严禁将出国费用列入合同总价。除特殊情况外，进口设备不安排出国（境）考察和订货，谈判、签约、检验、培训等原则上都在国内进行。 双跨团组。任务应与本单位的业务密切相关，不受理无外事审批权单位出具的征求意见函和组团通知，人选的征求意见函 出国项目完备的 公司总经理办公室受理后在工作日批复 护照和签证的管理《护照》实行统一办理集中保管分级负责管理制度。统一负责保管、、收缴、出国人员信息的采集工作 总经理办公室统一申办出国人员的因公护照，已在境外人员因工作需要办理护照境外换发，由人员所在单位上报总经理办公室，由总经理办公室报集团公司统一向外交部申办。 因公出国应使用由集团公司统一办理的因公，使用或从其他渠道办理因公。护照团组为单位借还出国团组回国后日内应归还所有团组成员护照。 因公出国团组须在国内办妥所有前往国签证，不得在境外申办签证。公司驻外员工办理签证延期或申办第三国签证，无法回国办理的，由所在单位提出正式申请（说明出国团组名称、人员、前往国家、预定行期及要求在国外申请延期或申办第三国签证的事由等），经总经理办公室审批，报集团公司国际部批准后，可在驻在国办理。 出国费用标准按照公司国际差旅