江西省试用期阶段发现的问题.docVIP

根据江西省试用期阶段发现不少问题，主要是人为因素，请在正式上传时加以注意： 1、这次上传出现问题学籍的，请在模板中把相应的信息修改成正确的，以免进入系统后再次成为问题学籍，大家也知道，问题学籍的处理流程比正常的学籍审核要复杂很多，因此一定要注意。 2、请再次核实模板中的学生信息是否正确，不要再出现本不在学校的学生误录入系统，问题学籍中删除的，自己操作很简单，但是对方还需要佐证、审核，处理麻烦，可以说损人不利己，因此一定要 加以注意，避免误录入的情况发生 3、学生信息上传成功后，不能再次上传，否则模板上传时会报“数据重复请删除”错误，其实这些学生信息在系统中已经存在，还有一种情况就是同一个学生同时出现在本校的不同模板中，导致这种 情况发生，因此上传时请再次核实不同模板中不要包含同一个学生信息 4、模板中的sheet页不要乱动，需要分班级、年级的请分不同的模板文件存储，不要增加sheet来进行保存，另外模板中的所有数字请不要使用全角，上下学距离不要带单位并且小数点后保留一位小数 （比如1.1、3.0等） 5、学生信息上传时，有身份证号码的身份证件类型一律选择“居民身份证”，切忌选“其他” 6、很多老师看到查重有问题不能审核就发慌，其实这样的只需要到问题学籍中进行处理即可， 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： a.变更——任何情况下，只要系统提示的查重有问题学生信息确实录入不正确，则需要变更操作。 b.佐证——任何情况下，只要进入问题学籍的学生信息无误，则需要佐证操作。 c.删除——任何情况下，只要进入问题学籍的学生信息确实多余，则需要删除操作。 7、照片上传时一定要命名正确，文件名中不要带空格，号码中的X一律大写，命名规则： a.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 b.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 8、照片压缩时请直接压缩成zip格式的，不要先压缩成rar格式后再改后缀名，压缩文件不要加密 9、有很多菜单为了保证不给服务器过多压力，不默认加载数据，查询数据时如果发现没数据不要惊慌，直接点下查询，另外一定要注意查询条件有些是默认的，如有其它查询需求记得修改 注意：此次清空数据时，学校基本信息、已经调整好的直属学校权限以及账号密码登陆别名不清，其他信息全部清除！