高职基础第10章剖析.ppt

* * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 1．幻灯片的切换效果 2．幻灯片的放映类型 3．排练计时 4．演示文稿的保存格式 5．打包演示文稿 * * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 1．幻灯片的切换效果 所谓切换是指前后两张幻灯片转换时的过渡过程。 为了增强PowerPoint幻灯片的放映效果，系统内置了数十种切换方案供用户使用，例如百叶窗、盒状和棋盘式等，同时还可以修改切换的速度、切换的声音以及触发切换的方式等。 * * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 2．幻灯片的放映类型 放映演示文稿前，用户可根据播放场合的需要对幻灯片的放映进行设置。幻灯片的放映类型分为以下三种： （1）演讲者放映（全屏幕）是默认的放映类型。 （2）观众自行浏览（窗口）以窗口形式放映演示文稿。 （3）在展台浏览（全屏幕）是最简单的一种放映类型，不需要人为控制，系统将自动全屏循环放映演示文稿。 * * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 3．排练计时 排练计时是一个控制演示文稿和幻灯片放映时间的计时器，它可以在预览幻灯片的同时设置该幻灯片播放持续的时间，从而根据需要控制幻灯片放映时间的长短。 * * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 4．演示文稿的保存格式 PowerPoint有多种文件格式，最常使用的有以下三种文件格式： （1）放映格式是PowerPoint默认的文件格式，文件的扩展名为.pptx。该格式的文件可以在PowerPoint环境里编辑或播放。 （2）PowerPoint放映格式也称为自动放映格式，文件的扩展名为.ppsx。该格式文件在双击后自动播放，而无需启动PowerPoint。 （3）演示文稿设计模板格式是将演示文稿保存为设计模板以供调用，文件的扩展名为.potx。 * * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 5．打包演示文稿 演示文稿之所以可以在PowerPoint环境中编辑和播放，是因为在安装PowerPoint的同时也安装了播放器（PowerPoint Viewer）。如果计算机没有安装PowerPoint，直接播放演示文稿是无法实现的。为了解决这个问题，可以将演示文稿进行打包。 打包演示文稿，就是将演示文稿以及与其有关的所有文件集中在一个文件夹中，同时会自带播放软件。在未安装PowerPoint的计算机中复制该文件夹，就能够创建一个播放演示文稿的环境。 * * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 1．设置幻灯片切换方式（在歌唱梦想2的基础上设置，另存为歌唱梦想3） 2．设置幻灯片放映方式 3．幻灯片的排练计时（生成歌唱梦想2010） 4．幻灯片的放映 5．演示文稿的保存 6．演示文稿的打包 沈芳完成了每张幻灯片的制作，如何设置幻灯片的切换效果，如何控制放映及如何在其他计算机上进行放映，是她下面要完成的任务。可以使用幻灯片切换、放映设置及打包来满足以上要求。 按照教材要求，教师演示 * * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 1．设置幻灯片切换方式 （1）打开沈芳制作完成的演示文稿“歌唱梦想.pptx”。 （2）选择第一张幻灯片，打开“转换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中单击“切换方案”按钮，在下拉列表中选择切换效果选项，将其应用到幻灯片中。PowerPoint提供了30多种内置切换效果。因是第一张幻灯片，故选择切换效果为“无”。 （3）选择第二张幻灯片，设置其切换方式为“百叶窗”，“效果选项”为“水平”命令，切换声音为“打字机”，播放持续时间为10秒。 （4）按照上述的方法依次设置其他幻灯片。 * * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 2．设置幻灯片放映方式 幻灯片有多种放映方式，通过“设置放映方式”对话框进行设置。 （1）打开演示文稿，在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框。 （2）在对话框的“放映类型”中选择“演讲者放映（全屏幕）”。“放映幻灯片”选择“全部”。选择“如果存在排练时间，则使用它”选项。 （3）设置好各个选项，单击“确定”按钮即可。 * * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 3．幻灯片的排练计时 （1）打开演示文稿“歌唱梦想.pptx”，选择第一张幻灯片。 （2）打开“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“排练计时”按钮，此时在屏幕的左上角出现一个“录制”浮动工具栏。 （3）当全部排练结束后，退出幻灯片放映状态，弹出“是否保存排练时间”提示框，单击“是”按钮，该排练计时被保存并在以后放映中实施。 * * 10.3 幻灯片的放映、保存和打包 4．