如何开好学术会议.ppt

如何开好学术会议 2009年5月 什么是学术会议  学术会议的三个步骤 会前：充分筹备，造势预热 会中：控制进程，烘托气氛 会后：跟踪拜访，扩大影响 会前：充分筹备，造势预热 市场调研：需要何种类型的学术推广？ 会议主题：专业、主治方向、诉求人群 报告人：有一定的权威、有具有说服力的 产品资料、有良好的表达能力 主持人：权威 与主持人、报告人沟通：会议主题、会议时间 会前：充分筹备，造势预热 拟定会议计划 确定目标客户 确定会议时间、会议地点，制作邀请函 邀请目标客户参加 考察会议场所、演练会议流程 会前准备会（代理商参加）通报组织情况、预测不确定情况 会前准备的核心是什么 （一）报告内容 （二）邀请医生 （一）报告内容——权威性 （二）邀请医生 （二）邀请医生 会中控制的核心是什么 （一）专家答疑，设置暗托 （二）典型病例，引发讨论 会后：跟踪拜访，扩大影响 ◆对医师的现场反馈进行总结 ◆要计划会后拜访名单与会后拜访内容 ◆三天内拜访所有参会医生，记录反馈情况上报学术推广人员。 会后拜访——药品试用的关键 会后拜访——药品试用的关键 会后跟踪的核心是什么 （一）发现问题，解决问题 （二）步步紧逼，缔结处方 学术会议的三个步骤 会前：准备不周，果断放弃 会中：局势失控，强势介入 会后：跟进不畅，前功尽弃 学术套餐与靶向学术支持 靶向学术支持 专业学术推广 * * 以交流和学习临床的新知识、新技能、新用途、新领域等未知或模糊的内容为目的而组织的，相互学习、相互探讨、相互争鸣的会议 目的：学习新知识，统一老思想 形式：集中会 手段：发表论文报告、病例讨论、资料学习、个案报告、实地观摩、疑难杂症会诊、读书笔会、学习班 推广的种类 2000 Balanced Scorecard Collaborative Inc 医师 学术推广 现金推广 科研推广 亲情推广 友情推广 权利推广 什么是学术推广。。。 5、推：指的是行动、活动 广：指的是覆盖 2、权威人士的劝说 4、是一个传播 的过程 1、用新知识、新手段、 新技能 3、面对医生这个 特定群体 学术会议的主要形式： （一）科室会议 （二）沙龙会议 （三）院内会议 （四）地区级学术会议 （五）省级学术会议 （六）国家级学术会议 …… 　　 1.报告人学术地位权威 2.报告内容的真实，经得起推敲 3.报告要与临床相结合 4. 典型病例 邀请医生的目的或目标： 第一：数量 第二：质量（主任、副主任、组长、处方医生） 第三：创造与目标客户沟通的机会 如何邀请医生：四轮邀请法 第一轮：口头邀请（预热） 第二轮：邀请函邀请（正式） 第三轮：临床拜访邀请（强调） 第四轮：短信邀请（确认） （一）学术会议的信息传递仅仅是广而告之， 即便专家相信报告人的内容，试用率不 会超过10%，这是那部分创新性专家 （二）如果会后厂家跟进拜访与服务，试用率将 会达到30%，如果你坚持五次频度拜访， 将达到50% （三）会后拜访也是拉近与专家距离的好机会， 并能传达对其有利的其他信息 （四）会后拜访对专家反馈问题区别解决 一：学术活动套餐 是指不同层次、不同类型的学术活动在一个阶段内有机地结合在一起。 二：套餐形式可以多样化 科室会议＋地区级会议＋院级会议；地区级会议＋院级会议＋学术沙龙；地区级会议＋科室会议＋院级会议；院级会议＋学术沙龙…... 　　 针对各个不同科室采用不同的学术活动： 1.对产品不了解或不认同： 产品介绍会--------科室会 2.感兴趣或有意向：多次拜访、邀请参加学术会议 3. 已使用，但未上量的：收集典型病例、开典型病例讨论会、沙龙会议、院内会、地区会议 4. 使用但有疑问：邀请权威专家来介绍产品。 销 售 专家网路 四期临床与课题研究 文章发表 学术套餐与靶向学术 * * *