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PRINCE2PRINCE2 成功的项目管理方法论问答成功的项目管理方法论问答 PRINCE2PRINCE2 成功的项目管理方法论问答成功的项目管理方法论问答 1、、 PRINCE2 是什么是什么 、、 是什么是什么 答：PRINCE 是 Projects IN a Controlled Environment （受控环境下的项目）的简称。 PRINCE2 描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法，按照明确的步骤对项目进 行管理。它是一种结构化的项目管理方法，易于被剪裁和灵活使用，适用于所有 类型的项目和环境。 PRINCE2 自 1989 年诞生，1996 年正式发布，持续更新和修订，必威体育精装版版 PRINCE2:2009 于2009 年6 月正式发布。20 多年来在全球170 多个国家，20000 多个政府组织和领先企业中得到广泛应用，已成为项目管理事实上的国际标准方 法。 2、、 项目的重要性项目的重要性 、、项目的重要性项目的重要性 答：对于当今的组织来说，一个关键的挑战，就是能够成功地平衡以下两个并存 的、互相竞争的方面：保持现有的商业运营——盈利能力、服务质量、客户关系、 品牌忠实度、生产效率、市场信心等，这些被称为“正常经营 ；为了未来的生存 与竞争，对商业运营进行变革——寻求并决定如何引入对组织最有利的商业变革。 随着变革 （技术、商业、社会、法规等）节奏加快，组织由于不能适应这种 变革而产生的损失也变得更明显，管理的焦点不可避免地要转移到如何实现“正 常经营 与“商业变革 的平衡。 项目是引入变革的载体——尽管许多所需技能是相同的，但管理正常经营与 管理项目工作存在着一些非常重要的差别。 3、、 什么使项目不同什么使项目不同 、、什么使项目不同什么使项目不同 答：项目是按照一个被批准的商业论证项目是按照一个被批准的商业论证，为了交付一个或多个商业产品而创建的 项目是按照一个被批准的商业论证项目是按照一个被批准的商业论证 一个临时性组织。与正常经营相比，项目工作有着许多不同特点： 1）变革性：项目是引入变革的手段。 2 ）临时性：按照项目的上述定义，项目本质是临时性。一旦期望的变革已经实 施，正常经营就 （以新的形式）重新开始，项目就失去了存在的必要。因此，项 目应该有一个明确开始和一个明确结束。 3 ）跨职能性：为了引入变革，在项目团队中，具有不同技能的人员一起工作（在 临时性的基础上），这种变革会对团队以外的其他人员产生影响。项目通常涉及 组织内部多个职能部门，有时候甚至会涉及几个完全不同的组织。这往往会引起 组织内部与组织之间的压力与紧张，例如，对客户和供应商来说，双方对参与变 革分别有不同的视角和动机。 4 ）唯一性：每个项目都是唯一的。一个组织也许实施过许多类似的项目，并建 立了一个熟悉的、经过验证的项目活动模式，但每个项目在某些方面都是唯一的， 例如，一个不同的团队、一个不同的客户、一个不同的地点，所有这些因素的组 合就形成了每个项目的唯一性。 5 ）不确定性：显然，上述特点将会是项目产生比在正常经营中遭遇到更多更大 的威胁与机会，因此，项目面临更多的风险，更具有不确定性。 4 、、 为什么要使用项目管理方法为什么要使用项目管理方法 、、为什么要使用项目管理方法为什么要使用项目管理方法 答：项目管理是对项目的各个方面和利益相关方的动机进行计划、授权、监督和 控制，从而在预期的时间、成本、质量、范围、收益与风险等各项绩效指标范围 内，实现项目的目标。 项目交付物 （PRINCE2 中称为产品）的开发交付了项目结果。一座新房子是 经过制图、地基、地板、墙壁、窗户、屋顶、管道、布线和连接服务而逐步建成 的。其中没有一个是项目管理——那么到底为什么需要项目管理？项目管理的目 的，是对生产项目产品的专业工作加以控制。仍然以建造新房子为例，项目管理 就是要保证屋顶的承包商不会在墙壁砌好之前就