综合统计工作中常用的几个Excel函数.doc

综合统计工作中常用的几个Excel函数 一、?开N次方（Power函数） 在实际工作中，经常要计算一些经济指标的年均增长速度，这时候就要用到开方。Power (number,power)函数本身是一个幂函数，用来计算某数的几次方，但变通一下就可以开N次方。参数number是底数，可以为任意实数，参数power?为指数，该函数就表示底数按该指数次幂乘方，例如在单元格中输入“=power(5,2)”，就返回5的平方“25”，如果把“=power(5,2)”中的2写成1/2，该单元格就会返回5的开2次方“2.236068”。我们以计算2000年至2008年某地区工业增加值的年均增长速度为例，从2001年到2008年每年的可比价增速，分别用百分数a%，b%，c%，……，h%来表示。那么计算8年来年均增长速度就可以写成 “=power((100+a)*(100+b)*(100+c)*(100+d)*(100+e)*(100+f)*(100+g)*(100+h),1/8)-100”，回车后自动计算出得数。对于其他需要计算年均增长速度的指标只需要复制该公式，在“选择性粘贴”中选择“公式”确定即可。 二、?数据连乘（Product函数） 数据连乘也比较常用，如计算某指标的年均增长速度时就需要把每年的可比价发展速度连乘后开方再减100，如果涉及到年份较多，一个个的相乘很麻烦，使用Poduct(number1,number2,...)函数就很方便，number1, number2, ...???为?1?到?30?个需要相乘的数字参数。如上面公式： “=power((100+a)*(100+b)*(100+c)*(100+d)*(100+e)*(100+f)*(100+g)*(100+h),1/8)-100中”，100+a为百分数表示的发展速度，在单位格相对位置是c6，100+b在单位格的相对位置是c7，往下依次为c8，c9，c10，c11，c12，c13，则c6至c13这些单元格数据的连乘计算公式可以写成“=?product(c6:c13)”，而上面开八次方的公式也可改为“=power(product(c6:c13),1/8)-100”，会很方便地计算出得数。 三、?最大值（Max函数）和最小值（Min函数） 在对多个统计单位进行综合指数排位的时候，经常需要找出所有单位每个指标的最大值、最小值，然后根据权数计算公式得出分值，然后把分值进行加总得出综合指数。例如在乡镇排位中，可以用Max（array）取得所有乡镇某项指标的最大值，用Min(array)取得该项指标的最小值，array?表示位置相对固定的数组或数据区域。在相应单元格中输入分值计算公式： “=(F4-min($F$4:$F$13))/(max($F$4:$F$13)-min($F$4:$F$13))*4”，回车后自动计算出得分。F4表示某乡镇该项指标数据的单元格位置，$F$4:$F$13表示从单元格F4至F13所有乡镇该项指标的数据区域，$表示绝对引用。max($F$4:$F$13)表示取得从单元格F4至F13所有数据的最大值，min($F$4:$F$13)表示取得从单元格F4至F13所有数据的最小值，“4”表示赋予该项指标的权重。使用绝对引用的目的是利用自动填充柄功能拖拽此计算公式时，所选F4至F13单元格数字区域及范围不变。然后利用Excel中的复制功能，把此公式复制到其他需要计算分值的指标后面，稍做修改后用自动填充柄功能拖拽就能把所有指标的得分情况计算出来。 四、?数据排位（Rank函数) 在统计工作中，经常会对多个地区的某个指标进行排位次，通常情况下，对于较少的地区，我们可以用肉眼进行排位，对于较多的地区，可以先用Excel中排序功能对这些地区的这项指标进行排序后再排位，但是地区名称次序就会按指标的顺序相应打乱。排位函数Rank(number,ref,order)则会解决这个问题，同时标出1、2、3····位次数值。其中number为需要排位的数据；ref为包含一组数字的数组或位置引用。order为一数字，用来指明排位的方式，如果?order?为0或省略，则将ref?按降序排列的数据清单进行排位。如果order不为零，则将?ref?按升序排列的数据清单进行排位。需要说明的是，函数?Rank?对重复数的排位相同，同时将影响后续数值的排位，这就好像并列第几的概念。例如，在一列指标数值里，如果数值“20”出现两次，其位次为“3”，则“19”的位次为“5”（没有位次为“4”的数值）。这也正符合统计数据的排位规则。 ? A B C 1 地区名称 指标数值 位次 2 地区一 19 5 3 地区二 20 3 4 地区三 21 2 5 地区四 24 1 6 地区五 20 3 ?