T3采购管理.ppt

主要功能说明 1、采购订单增加、删除、修改、关闭。执行情况统计； 2、红蓝采购入库单增加、删除、修改，可以根据采购订单、采购入库单、采购发票生成采购入库单，并生成采购发票自动结算；按照结算后入库单上显示的成本作为入库成本。 3、红蓝采购发票增加、删除、修改，可以根据采购订单、采购入库单生成采购发票，与入库单结算确定入库成本。确认应付账款或者现付；确认往来款项的依据。 4、运费发票：处理采购过程中发生的如运费等费用。 5、采购结算：自动结算：一对一的结算；手工结算：可以处理一对多结算；费用折扣结算：可以单独处理后到的费用发票结算，分摊入采购成本。只有经过采购结算，入库单才不是暂估的。 6、取消结算：到“采购结算”——“结算单明细列表”——选中记录，双击——删除。 7、供应商往来：付款单增加、删除，付款核销，预付业务，预付冲应付，应付冲应收。 8、取消供应商往来操作：供应商往来——取消操作 9、丰富的账表查询和联查功能（采购账表——供应商往来账表）。 10、结账和反结账。 * 业务流程 采购订单 采购入库单 采购结算 流转 生成 正常单据记账 购销单据制单：采购入库单制单 供应商往来制单 预付冲应付 核 算 库存 审核 采 购 采购发票 应付 付款单 预付款 期初采购入库单（发票） 供应商往来期初 核销制单 转账制单 核销制单 流转 付款核销 现付 核销 * 与别的模块联系 从上面的业务流程图上，可以看到采购模块与总账、库存、核算模块相关联。 核算系统 采购入库单记账 采购入库 单制单 总账 暂估成本处理 供 应 商 往 来 凭 证 到 总 账 采 购 凭 证 到 总 账 往来模块与采购模块的供应商账表核对 物资采购科目期初，供应商往来期初 供应商往 来制单 采购管理 库存管理 审核采购 入库单 注： 采购入库单需在库存模块审核 没有结算的入库单，核算系统可做暂估入库记账处理 * 选项设置 从上面的业务流程图中，看到采购业务涉及到采购、库存、核算模块。在开始采购业务之前，要先检查这三个模块的选项设置，是否适合企业的情况。 主要的选项设置： 一、采购——采购业务范围设置 1、业务控制页签下：入库单带入上次价格、允许查看修改他人的订单和入库单； 2、应付参数页签下：应付款核销方式（按单据、按产品）、应付确认日期依据（单据日期、 业务日期）；现金折扣是否显示。 二、库存——库存业务范围设置 1、有无批次管理 2、有无辅助计量单位 三、核算——核算业务范围设置 1、暂估方式：月初回冲，单到回冲、单到补差 以上的选项企业要根据自己的实际情况，进行选择，以适合自己的核算要求。 把这两个选项提示出来，是因为如果存货要这样核算的话，一开始就要设置，否则存货启用后不能再修改 * 采购模块期初余额的录入和记账 假定美研公司为一般纳税人的工业企业，增值税率17%，适用2007年会计制度。2012年4月份启用T3-用友通标准版进行账务处理。 一、期初采购入库单 例1：2012年03月25日，从中原公司购进圆钢100千克，单价35元，货到票未到。 步骤：【采购】采购入库单——显示“期初采购入库单”——增加——入库日期“2012-03-25”\仓库“库存商品库”、供货单位“中原公司”、存货编码—数量、单价—保存 注意：1、只要采购模块没有期初记账，进入采购入库单，显示的就是“期初采购入库单”。 2、期初采购入库单的日期要早于模块的启用日期。 3、这个数据不会自动传递到库存模块作为期初数的。 * 采购模块期初余额的录入和记账 二、采购期初记账 步骤：【采购】——期初记账——“记账”按钮 注意：1、当期初采购入库单和期初发票录入完成后，就可以“期初记账” 2、如果没有期初采购入库单和期初发票，直接“期初记账” 3、期初记账后，再进入采购入库单或者采购发票，“增加”不会显示“期初”字样。 4、期初记账后，如果发现期初数据有错误，必须要取消期初记账： 【采购】—期初记账—“取消 记账”按钮 * 采购模块期初余额的录入和记账 三、供应商往来期初 例2：2012年03月28日，向红宇公司购进生铁100千克，单价10元，价税合计1170元，材料运到，款项未付，专用发票号123。 步骤：【采购】供应商往来—供应商往来期初—增加—选择专用发票—录入如供应商名称，日期，存货，单价，金额—保存 注意：科目编码要选择是“应付账款”还是“预付账款”。 * 本月业务处理 例3：4月2日，从红宇公司采购圆钢1000千克，单