10 Access篇.pdfVIP

第10 章 Access 篇 10.1 文件管理技巧 853. 更改默认文件格式 Access 2000 文件格式的文件可以在 Access 2000 或更高版本中打开。但 Access 2002 - 2003 格式的文 件只能在 Access 2002 或更高版本中打开。根据不同情况下的需求，要选择不同的版本格式来保存。具体操 作步骤如下： （1）如果还没有打开一个Access 文件，则打开一个。执行【工具】| 【选项】命令，在弹出的对话框中 选择【高级】选项卡。 （2 ）在【默认文件格式】栏下，选择合适的版本格式，如图10-1 所示，然后单击【确定】按钮。 fdafa 图10-1 【选项】对话框 图10-2 【数据库属性】对话框 854. 创建在查找Access 文件时所用属性 855. 备份Access 数据库 用户可以通过以下步骤来创建在查找 Access 文件时所用到的自定义属性： 为了防止因为意外事故而造成的数据库损坏， （1）在 Access 文件打开的情况下，执行【文 对那些重要的数据库，用户最好将其备份。具体操 件】| 【数据库属性】命令，在弹出的对话框中选择 作步骤如下： 【自定义】选项卡。 （1）保存并关闭数据库中的所有对象，执行 （2 ）在【名称】、【类型】和【取值】框中键 【文件】| 【备份数据库】命令。 入新的属性值，然后单击【添加】按钮，如图 10-2 （2 ）在【备份数据库另存为】对话框中，指 所示，最后单击【确定】按钮。 定备份副本的名称和位置。 230 第10 章 Access 篇 骤如下： 10.2 表创建设计技巧 （1）单击【数据库】窗口工具栏上的【新建】 按钮，然后选择保存表的位置。在弹出的【数据库】 856. 将链接表转换为本地表 窗口中，单击【对象】栏下面的【表】选项。 （2 ）双击右侧的【使用向导创建表】选项， 为了方便编辑和管理，用户可以将链接表转换 然后按照【表向导】对话框中的指示进行操作即可。 为本地表。具体操作步骤如下： （1）在【数据库】窗口中，选择要转换为本 860. 在【设计】视图中创建表 地表的链接表。执行【编辑】| 【复制】命令，再执 行【编辑】| 【粘贴】命令， 如果没有适合的模板，用户可以在【设计】视 （2 ）在【表名称】框中输入新表的名称。如 图中创建表，这样创建的表，用户可以详细而方便 果希望基于链接表的结构创建空白表，则选择【仅 的定义字段的名称和数据类型。具体操作步骤如下： 结构（本地表）】选项；如果希望新表包含链接表的 （1）在【数据库】窗口中，单击【对象】栏 数据和结构，则选择【结构和数据（本地表）】选项， 下的【表】选项。 最后单击【确定】按钮。 （2 ）单击【数据库】窗口工具栏上的【新建】 按钮，在弹出的对话框中双击【设计视图】选项。 857. 将表拆分成相关的表