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Word常用知识及其他汇编 Word软件应用 １ Word 2007教程：批注与修订保护 １ Word基础教程：编辑文字批注 ３ Word 2007教程：查找和定位批注 ４ Word 2007教程：制作漂亮的页码 ４ 活用Word题注和交叉引用功能 ６ Word 2007的图片、表格等元素的插入 ７ Word 2007教程：创建引文目录 １１ word的文字替换成图片 １４ word的插入日期和时间的快捷键 １４ Word启动参数简介 １４ 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） １５ 将字体快速改为上标或下标的方法 １５ 快速删除段前段后的任意多个空格 １５ 快速输入平方的方法 １５ 轻松了解工具栏按钮的作用 １６ 快速换页的方法 １６ Word代替金山词霸 １６ [Alt]键实现标尺的精确定位 １６ 用“记事本”去除格式 １７ 快速将文档转换成图片 １７ 恢复office的默认设置 １７ 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 １７ Word中的常用快捷键 １８ word 中如何输入分数 ２０ 怎样使word 文档只有第一页没有页眉页脚 ２０ 在word中调整字休大小 ２１ 使Word中的字体变清晰 ２１ 微软Office Word中分节符的奇妙用法 ２２ 将Word文档快速转换为PPT文稿的方法 ２４ 黄河教你去除pdf文档里的水印 ２６ 巧用记事本清除电脑病毒 ３１ Word软件应用 Word 2007教程：批注与修订保护 学习参考网站 ： /learning/swdiy/home_0902.shtml 　　一、只允许审阅者插入批注 　　如果只允许审阅者插入批注，而不能对文档进行修改，需要进行以下操作：----打开需要保护的文档，在“审阅”功能区中单击“保护文档”按钮，在下拉菜单中选择限制格式和编辑“命令。-----Word在屏幕右侧打开一个”限制格式和编辑“窗口。------在“限制格式和编辑”窗口中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉列表中选择“批注”选项。-------单击“是”，启动强制保护“按钮，在”启动强制保护对话框重视设置保护方法，一般选择“密码”，然后在“新密码”和“确认新密码”中输入保护文档的密码。------单击“确定”按钮。当审阅者打开此文档时，所有涉及文档的内容或格式修改的命令全部无法使用，唯一能做的就是插入批注。如果试图编辑该文档，Word会发出警告，告诉用户此文档已经被保护了。 　　二、解除保护 　　 当打开被保护的文档，用户又打开“限制格式和编辑”窗口时，就会发现此窗口中有三个按钮，单击“查找下一个可编辑的区域”会在文档中查找编辑区域；单击“显示可编辑的所有区域”，可以在文档中显示所有允许用户编辑的区域；单击“停止保护”按钮，则会弹出一个“取消保护文档”对话框，用户只要输入正确的密码，就可以解除对该文档的保护。 　　三、修订保护 　 　在设置了修订保护后，虽然允许审阅者对文稿进行修改，但Word会自动进入修订状态，对所有的修改都做出修订标记，而且不允许审阅者自己接受或拒绝修订，此时“审阅”功能区中的“接受”或“拒绝”按钮呈灰色，用户无法使用。 　 　设置修订保护与解除修订保护的方法与设置批注保护的方法基本相同，只是在设置的时候需要在“限制格式和编辑”窗口中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉列表中选择“修订”选项。 Word基础教程：编辑文字批注 　　前面讲过如何插入批注，今天来讲一下对文字批注的编辑。插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作。 打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。 打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。 改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。 要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。 如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。 使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框（气球）、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”，在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。 Word 2007教程：查找和定位批注 　在文档中插入批注后，如果要查找或快速移动到特定的批注处，可以采用以下几种方法： 　　一、用定位命令快速定位批注 在“开始”功能区中单击“查找”按钮，选择“转到”命令，打开“查找和替换”对话框的“定位”标签页。在“定位目标”列表中选择“批注”，然后在“请输入审阅者姓