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word文档的排版 一、 字符格式化 字符格式化设置方法：先选择文本 1. 用“格式”工具栏 2. 用“格式”菜单 3. 用其他格式工具栏 ⒈ 查看字符格式 “格式”工具栏上显示出当前字符的格式设置（如样式、字体、字号，是否粗体、斜体等）。如果选取了一段文本，但在文本中包含的字符格式不完全一致（例如都是五号字，但有宋体字也有黑体字），则工具栏就只显示文本格式的共性部分（如只显示出五号字，但字体框中为空）。 ⒉ 字符格式设置 在文档中输入的字符，其格式总是采用“格式”工具栏上显示的当前的格式设定值，在格式设置上可采用以下几种方式： ⑴ 跟随前面的格式 ⑵ 设置新的字符格式 ⑶ 修改原有的字符格式 ⑷ 字符格式的复制 对于文档某一段的格式（如字体、字型等），其他段落段也要采用时，利用格式复制功能。 单击与双击“格式刷”的区别是：单击，一次复制格式，格式刷就失效了；而双击，格式刷可以连续使用，多次复制格式。 ⒊ 字体、字号设置 字体:是指具有相同外观和设计的一组字符和符号。 单击“格式”工具栏的“字体”命令框，从弹出的下拉列表中选择所需字体 中文Word提供了16级的汉字字号，分别是“初号、小初、一号、小一、……、七号、八号” 。英文字号通常采用“磅”为单位，一磅相当于1/72英寸 ⒋ 字形设置 字形设置，是指对字符进行加粗、倾斜、添加下划线、字符边框、字符底纹以及对字符进行横向缩放等操作。 ⒌ 字符颜色设置 设置文本的颜色，可先选定文本，再从“字体”对话框的“字体颜色”列表框中选择一种颜色，或按下“格式”工具栏的字体颜色选项按钮，从列表框中选择一种颜色。 ⒍ 字符间距设置 Word提供了三种字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。 7. 文字效果设置 在Word中，提供了文字的动态效果，也可设置文字的字体效果（阴影、空心、阳文等）。 二、 段落格式化 ⒈ 段落缩进 段落缩进是指更改段落边界的起止位置，导致空白区的增加、文本区的减小，使此段落区别于他段落。 在Word2003中提供了四种段落缩进方式： 首行缩进：只对段落第一行左边界向右缩进； 悬挂缩进：除段落首行外，其余行的左边界向右缩进； 左缩进：整个段落的左边界向右缩进一定的距离； 右缩进：整个段落的右边界向左缩进一定的距离。 段落缩进的具体操作有以下3种方式： ⑴ 在标尺上拖动缩进标记 单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框并选择“缩进和间距”选项卡： ⑵ 用“段落”对话框设置缩进 单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框并选择“缩进和间距”选项卡： ⑶ 用“格式”工具栏设置缩进 单击“格式”工具栏中的“增加/减少缩进量”按钮，设置段落的“左缩进量”。 ⒉ 调整段落间距和行间距 行间距是指同一段落内两行之间的距离。 段落间距是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离。 ⒊ 段落对齐 Word2003提供的对齐方式：文本居中、文本左对齐、文本右对齐、文本两端对齐、文本分散对齐 。具体操作方式有以下2种： ⑴ 单击“格式”工具栏中的对齐按钮 ⑵ 单击“格式”菜单/“段落”命令，打开“段落”对话框并选择“缩进和间距”选项卡 ⒋ 段落与分页 选择“段落”对话框的“换行和分页”选项卡： ⒌ 段落修饰 添加边框和底纹 单击“格式”菜单/“段落”命令 ⑵ 单击“表格和边框”工具栏中的按钮; 设置段落边框和字符底纹 首字下沉、首字悬挂 通过“格式”菜单/“首字下沉”命令，设置段落中的首字（不限于第一个字）的特殊效果。 ⒍ 项目符号和编号列表 ?自动创建项目符号和编号 在新段落的行首输入* 、-或数字、字母加上一个圆点、顿号、右括号， 后跟一个空格，再输入文本。当按Enter时，*会转换为黑点并自动在下一段添加相同的项目符号或编号。当不需要时，只需连续按两次Enter或按BackSpace即可 添加项目符号和编号 ⑴ 单击“格式”工具栏中的项目符号/编号按钮 ⑵ 单击“格式”菜单/ “项目符号和编号”命令，打开其对话框，添加项目符号/编号 多级列表，用于为列表或文档（包括法律文档或技术性文档）设置层次结构，文档最多可有 9 个级别。 三、 页面格式化 ⒈ 页面设置及打印、预览 页面设置 可以通过“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，设置打印文档时使用的纸张大小、进纸方向和来源。 打印、预览 单击“文件”菜单/“打印“命令，可设置打印： 文档的打印预览、Web页预览可通过文件菜单或常用工具栏进行 ⒉ 文档分栏 可以控制分栏数、栏宽以及栏间距等。 注意：改变某一页或某一部分的分栏数时，必须先使该部分成为单独的节，若一页中插入了多个连续的分节符，则