第三节感谢信慰问信.pptVIP

第三节 感谢信 慰问信 贺信 一、概念 感谢信是受到帮助的单位或个人对于帮助、关怀、支援过自己的单位或个人表示感谢时使用的一种书信。 慰问信是以组织或个人名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。 慰问信分类： 1、表同情安慰的慰问信：慰问对象是在某种自然灾害、事故中遭受了损失的人民群众。 2、表鼓励和表彰的慰问信：用于对方取得荣誉、成就等突出贡献时。 3、表节日问候的慰问信：对坚守岗位的职工、军烈属、离退休干部等表示节日问候。 贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报形式拍发的又叫贺电。 二、感谢信的格式写法 （1）标题。首行居中“感谢信”、“致× × ×的感谢信” （2）称呼。第二行定格写 （3）正文。首先交代清楚时间、地点、人物、事件、事情的起因和结果，在叙述过程中着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助及其产生的效果和影响；其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。 （4）结语。通常为表示祝贺的话语，如“此致敬礼”、“致以诚挚的谢意”。 （5）落款。在结尾的右下方署上单位名称或个人姓名。下一行署年月日 三、慰问信、贺信的结构写法 都分为标题、称呼、正文、结语、落款五部分。不同的是正文。 慰问信的正文一般先写慰问的背景、原因，以提起下文。接着叙述事实，可写遇到的困难事件本身或者介绍他人的事迹等，最后结合形势提出殷切地希望，或者表示共同的愿望和决心。 贺信的正文要概括被祝贺者所取得的成绩，结合当时形势表示赞扬和祝贺；要分析对方取得成绩的原因；最后要向对方提出希望或表达祝愿。 * * *