秘书写作培训讲座第二部分.pptVIP

建议大家一起讲评一些经典的文本：（请提前阅读，网上都有。） 《温家宝２０１２年政府工作报告》 《奥巴马２０１３就职演说词》 《毛泽东——将革命进行到底》 另，针对一篇某电厂公文材料，请大家一起分析、讲评。 《温家宝２０１２年政府工作报告》 写作过程： 1、由国务院办公厅负责起草工作＞组织写作班子（人员主要国家机关主要部门组成，比如统计局、审计局、文化、科教等等部门主要的笔杆子组成）＞提前半年开始准备＞找一个相对安静非营业的宾馆（比如过去多数会选择某省、某市驻京办事处）＞“报告”素材完成后＞由国务院办公厅主笔秘书进行统稿并完成初稿＞交由副秘书长、秘书长审阅修改＞审阅修改若干次定稿后＞由书记处书记、国务院秘书长进行审阅并修改＞中共中央政治局集体审阅＞由总理宣读。 ２、“报告”的主要写作方法： 　　　采用“分块法”，即将某一领域材料归纳入一个版块（比如文教、军队、工业、民生等等都会分块进行讲述）。 　　　３、采用总结性、纲领性、指导性语言进行写作。 　　　４、文本标准化，行文职业化，语言准确、精练，条理清晰、明朗，文字易懂，不需引经据典，也不必反复解释。 　　　５、“报告”行文用“仄”声词偏多，“仄”读起来容易“发力”，可以使总理宣读时增加感染力。　举例：比如——天空。是“平” 声词；比如——胜利是“仄”声词。“仄”声词用于段落收尾，可以使宣读者更铿锵有力。 　毛泽东《将革命进行到底》　 　　１、这篇文章是１９４９年新年献词，过去每逢一年开始或重大节日都会在《人民日报》上发表献词。这类文章主要讲述上一年的主要工作和主要发生的事件，并说明完成情况和展望未来。 　　２、中国所有开国皇帝能征善战善谋的非常多，但能写一手好文章的只有毛泽东。毛泽东的文章有他自己鲜明的特点：洞察力深，思想性强，用词准确坚定，行文乐观积极。 　　　例如：清平乐 六盘山??（一九三五年十月）?天高云淡， 望断南飞燕，不到长城非好，屈指行程二万。六盘山上高峰， 红旗漫卷西风，今日长缨在手，何时缚住苍龙。 　　这首词充满了毛泽东的革命乐观主义精神，就是具有鲜明的“主席”特征的作品。 　　为什么要选择《将革命进行到底》让大家读，因为这篇文章不仅具有划时代的伟大意义，更能体现毛泽东的性格。 　　３、读过这篇文章的人，特别是读到后半部分，可以感受到毛泽东那坚定的性格——没有什么可以和谈的，我们不再上当了，我们只有一个决定——打过长江去，解放全中国，将革命进行到底！ 　　我这里补充一点：为什么“我们不再上当了”？因为１９４5年重庆和谈时，在美国和苏联的压力下，中共方面率先裁军，仅华北的徐向前、贺龙的部队，就将近裁掉了五分之三的人。裁军还没结束，蒋介石就发起了重点进攻，一下子让共产党的华北部队损失惨重，牺牲了很多很多战士。 　　４、这篇文章属于说理文，这样“性格鲜明”的说理文是非常少见的，这种说理文属于“时代造人，时代造文”。 　　５、结合性格讲一讲写作。写作者大多都有鲜明的性格，毛泽东这样，很多优秀的写作者也是这样，没有鲜明的个性，几乎不可能成为真正的优秀的写作者。这是肯定的，但是，鲜明的个性，最好表现在作品里，而不是发泄在生活中，千万不要搞反了，“老子天下第一，文章倒数第一”，那就没药了。 　　６、让大家读这篇，还有一点想和大家说的，在单位写领导讲话，也要深刻了解领导的性格和爱好，写“反性格”的文章，肯定不容易对上领导的口胃。所以，当秘书也要学点心理学。 　　《奥巴马２０１３年总统就职演说》 　　我们不谈政治，也不讲美国人的价值观，只想选一篇外国领导的讲话，来分析一下和我们中国不同的语言特征。 　　１、这个演讲稿通篇都是“欧化语言”。什么是“欧化语言”？中文系毕业的应该知道这个名词。就是通篇用“流畅的、优美的、带概括性的、概念式的”语言来叙述，像莎士比亚的诗，英国戏剧都是这样的。这种语言是主流社会的主导语言，它和“黑色幽默”、“荒诞”、“调侃式”的语言不一样。 　　２、“欧化语言”通常在逻辑上不一定要非常严密，甚至段与段之间可以跳跃，但在行文上，一定迅速突出具有思想性的句子，要有递补、递进和排比等手法，要写的直接明了，具有鼓动性、宣传性、最好再加上煽情。这样可以为演讲者增加戏剧效果。 　　我们中国不大用这样的语言和方式进行就职演说的，这可能和我们的民族性格有关。我们中国的老百姓比较忌讳说大话。 　　３、这种语言表达方式有很多地方还是可以借鉴的，比如有些与激情有关的词，比如适量的诗一般的句子，适量的引用都是可以的，可以更加丰富领导讲话稿的色彩。 　　４、秘书写这类稿最好，最好在１５至３０分钟之内，不要太长，达到效果，收兵鸣金。千万不要“我再补充几点”。 第 二 部 分 秘书是需要具备牺牲精