药房管理操作.docVIP

目 录 1 系统登陆 4 2单据 5 2.1入库 6 2.2退库 7 2.3药品调拨 8 2.4药品调价 9 3 门诊发药 13 3.1 门诊发药 13 3.2门诊处方补发药 14 3.3发药单查询打印 15 3.4门诊处方退药 15 4 住院发药 18 4.1发药 18 4.2退药 19 4.3发药单查询打印 20 4.4住院病人用药查询 21 4.5出院带药退药修改 21 5 查询 22 5.1单据查询 22 5.2单项药品帐务查询 23 5.3库存帐查询 23 5.4药品期效查询 25 6 统计 26 6.1 入库明细 26 6.2领药明细 26 6.3药品损耗统计 27 6.4住院发药明细 27 6.5门诊发药明细 28 6.6 门诊处方日统计 28 6.7 门诊药房工作量统计 29 6.8门诊发药汇总 30 6.9门诊帐务月报 31 6.10住院发药日统计 31 7 帐务 32 7.1库存盘点 32 7.2月末结帐 34 7.3财务月报 34 8 设置 35 8.1 药房设置 35 8.2 药房参数设置 37 8.3 用户密码设置 38 8.4 用户设置 38 8.5 供应商资料和生产厂家及料设置 39 8.6 经手人设置 39 8.7 药品存量设置 40 8.8 库存资料初设 41 8.9 门诊窗口设置 42 8.10 打印纸张设置 42 9 药品 44 9.1 药品登陆 44 9.2 药品基本资料查询 45 9.3 药品类别设置 46 9.4 药房药品资料管理 47 9.5 药品缺药汇总和贵重药品查询 47 9.6 自动报警器 48 1 系统登陆 操作步骤如下： 双击桌面上“药房管理系统”图标如图2-1所示。 图2-1系统登陆 打开如图2-2所示的窗口。 图2-2系统登陆窗体 输入用户编号以及登陆口令，对于不同权限的用户，根据医院自身的要求选择相应的窗口号和窗口性质。 成功登陆后会出现如图2-3所示的窗口。 图2-3 单据界面 2单据 主要进行药品的入库、药品的调拨等操作。主要功能模块如图3-1所示。 图3-1单据主模块 2.1入库 【功能】：根据医院进药情况，将药品录入数据库中，包括折扣入库、实价入库、手工入库等，这里以实价入库为例进行说明，其他操作同实价入库，只是根据医院要求可以选择不同的入库形式。 【操作步骤】 单击所选的入库方式，这里点击‘’，打开如图3-2所示。 填写入库日期，系统默认为当前日期。输入发票号，供应商信息。 在药品目录下填写要入库药品的助记词，如‘葡萄糖’只要填写‘ptt’单击回车，选择所需的药品。录入入库的数量，进价、零售价等信息。 逐一对药品进行入库，所有数据录入完毕后，单击下方的‘保存’按钮完成入库的操作。 图3-2 实价入库 2.2退库 【功能】：药品由于某些原因，需要退库，退库的方式同入库相同，这里以手工退库为例进行说明。 【操作步骤】： 单击所需的退库方式，这里点击‘入库退回’，打开如图3-3所示。 输入时间，系统默认为当前时间，输入药品名称，系统会弹出对话框‘库存药品’，显示这种药品现在的数量，退药数量不能大于现有的数量。 图3-3 药品退库 2.3药品调拨 【功能】：社区药房间进行药品调拨。 【操作步骤】： 单击单据中的科室领药，如图3-4所示。 3-4科室领药 2、领药部门选择要拨出的药房，如护理药房，输入拨出的药品与拨出数量，保存并打印单据。 3、调入药房打开单据中的网络入库，点击查药库出库单，查出相应的单据，然后点击联网调入，即可将单据中的明细调入本药房中。如下图所示。 2.4药品调价 【功能】：对于一些药品根据情况需要进行价格的调整，在这里进行药品零售价的调节。 【操作步骤】： 单击药品调价，如图3-5所示。 图3-5 药品调价 2、选择要调价的药品，输入调整后的价格单击保存，实现对药品的调价。 3 门诊发药 对门诊收费处收取的费用进行发药，主要是门诊药方人员的操作，可以对药品进行进一步的核查。主界面如图4-1所示。 图4-1 门诊发药主界面 3.1 门诊发药 【功能】：门诊收费系统的门诊处方会传送过来，可以提前给病人准备好药品，减少了病人的等待时间 【操作步骤】： 1、门诊发药模块,会出现等待发药的信息,在处方窗口中对应了所要开的处方。如图4-2所示。 2、如果门诊给病人发药，在此窗口处就会显示发票号，姓名等信息，在右边的窗体会显示此病号的明细清单。如果没有错误给病人发药后点击发药按钮，系统自动去除此人即发药成功。 图4-2门诊发药窗口 3.2门诊处方补发药 【功能】：对于一些没有发药的用户，或者要指定一个用户进行发药，可以进行处方补发药。 【操作步骤】： 单击打开门诊处方补发药，打开如图4-3所示。 图4-3 门诊