01-Excel2007的基本功能与结构.pdf

Excel 2007Excel 2007的基本功能和结构的基本功能和结构 北京邮电大学民族教育学院 信息数理中心信息数理中心 SCHOOL OF ETHNIC MINORITY EDUCATION 内容提要内容提要 1.1 什么是Excel 11.22 熟悉熟悉ExcelExcel工作界面的工作界面 1.3 工作簿、工作表和单元格的含义 1.4 工作簿的基本操作 1.5 工作表的基本操作 1.6 鼠标的基本形状和常见用途 1.7 思考与练习 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 1 1.11.1 什么是什么是ExcelExcel Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的 组件之组件之一 ，，是由是由MicrosoftMicrosoft为为WindowsWindows和和AppleApple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一 款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的 一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的 处理处理、统计分析和辅助决策操作统计分析和辅助决策操作 ，广泛地应用广泛地应用 于管理、统计财经、金融等众多领域。 实例：“Excel2007的基本功能和结构.xlsm”。 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 1.21.2 熟悉熟悉Excel 2007Excel 2007的工作界面的工作界面 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 2 窗口窗口 Excel 2007有两个窗口 大窗口大窗口 ：：EExcell窗口窗口 小窗口：默认标题为“Book1”的工作簿窗口 将工作簿的窗口最大化，工作簿标题栏和Excel 应用程序标题栏合二为一 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 编辑栏编辑栏 编辑栏位于“功能区”下方，显示活动单元格 中的数据和公式中的数据和公式 “左端”名称框，显示活动单元格的相应地址或者 区域名称 “右端”编辑框 编辑活动单元格的常数或公式 右端 编辑框 ，编辑活动单元格的常数或公式 命令按钮， 为确认按钮， 为取消按钮， 为 插入函数按钮 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 3 名称框的作用名称框的作用 显示作用，可以显示当前单元格是哪个单元格。 快速定位快速定位 ，，在名称框里输入单元格地址在名称框里输入单元格地址 ，，可以快速可以快速 定位到这个单元格。 快速选定区域，在名称框里输入一个地址范围，回 车后就选择了这个区域，不用鼠标拖。这在需要选 择大范围时特殊有用择大范围时特殊有用。。比如输入比如输入B10:F1000B10:F1000。。 用名称选择区域，当对某些区域定义有名称时，可 以在名称框里打开下拉菜单，直接选择。 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 更改视图更改视图 “普通”、“页面布局”和“分页预览” 视图切换按钮视图切换按钮 视图按钮切换区右侧是缩放滑块，用户可 拖动缩放滑块或者单击减号“-”和加号“+” 按钮 来放大或缩小普通视图 按钮 ，来放大或缩小普通视图 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心