简便方法插入目录与在页眉插入各章标题.docxVIP

简便方法插入目录和在页眉插入各章标题第一步：把各章标题设置成标题样式为操作方便，先把样式和格式窗格调出来，方法是单击菜单：格式→样式和窗格。标题外的其它普通段落一般需要设置成统一格式，可在设置章标题格式之前，先设置好其格式。把文章内容连标题一起全部选定，将字体和段落格式等全部设置成普通段落格式，如果你的文章中有个别文字格式比较特殊，那就跳过这一步。然后才设置章节等标题的格式。设置标题样式，将光标放在第一章标题上，点一下样式和格式窗格内的标题样式（如“标题1”）。这时第一章标题格式已经改变，如果格式不合你要求，你可以重新设置好它的格式（如段落格式、字体格式等）。方法：单击样式和格式窗格上的样式名（如“标题1”）右边的箭头，点“修改”，弹出“修改样式”对话框，可直接进行字体、字号、加粗、段落居中等设置，也可以单击左下方的“格式”按钮，进行更多的设置，如选择“段落”后，可进行段落格式的进一步设置。设置好后，可发现第一章标题已经发生改变，如果满意，可接着处理其它各章的标题。方法是：将光标放在章标题上，如第二章标题上，单击样式和格式窗格上的样式名称（如“标题1”），其余各章名称用同样方法处理好。此外，如果章下有节，你想让节标题显示在目录里，可以用同样的方法将节标题设置成另一种样式，如设置成“标题2”样式。到此为止，第一步工作完成，可进入第二步的工作。第二步：分别插入目录和页眉一、插入目录将光标放到要插入目录的位置，单击菜单：插入→域→类别选“索引和目录”→域名选“TOC”→目录→进行是否在目录显示页码、对齐和显示目录级别等的设置→确定。插入目录操作完成。当章标题文字改动或标题所在页码发生改变时，可用下面方法更新目录：在目录文字上右击，点更新域，若章标题文字改动要点选“更新整个目录”，确定，目录文字内容及页码会自动更新。二、在页眉位置插入各章标题好多时都是目录等不插入页眉，只在正文插入页眉，并且正文的页码必须新起第1页。因此在插入页眉之前必须先插入一个分节符，使目录与正文在不同的节里。插入分节符：将光标放在目录与正文之间，点菜单：插入→分隔符→奇数页→确定。为什么要选择“奇数页”呢？其实是为了在双面打印时，能保证第1页和第2页在同一张纸的两面，如果是单面打印，可以选择“下一页”而不用选择“奇数页”。插入页眉：一篇长文章，经常是在偶数页插入文章标题，在奇数页插入章标题。这是如何做到的？首先，要进行页面设置。先将光标放在正文所在的页面，然后单击菜单：文件→页面设置→版式→在“奇偶页不同”前打勾→确定。接下来，在奇偶页页眉插入文章标题和各章标题。在页眉编辑状态下，将光标放在奇数页的页眉处，单击菜单：插入→域→类别选择“链接和引用”→域名选择“StyleRef”→样式名选择章标题的样式（如“标题1”）→确定。插入页眉操作完成，这时你可以到各章去看看，各章的标题是否已经插入到页眉内。哇，太爽了！这么简单的操作就能完成那么复杂的事情，太伟大了。在页眉或页脚插入页码：由于正文页码要新起第1页，所以在插入页码时要注意设置好起始页码，其余设置随个人喜好吧。方法：将光标放在正文内，单击菜单：插入→页码→选择位置→选择对齐方式→格式→起始页码输入“1”→确定→确定。