第4篇 表对象.pptVIP

第4章 表对象 4.1 表对象和表结构 4.1.1 创建新表的五种方法 1)使用“设计视图”创建一个新表 2) 用“表向导”创建一个新表 3)用“数据表视图”创建一个新表 4)使用“导入表”方式创建表 5)使用“链接表”方式创建表 4.1.2 表结构 表结构包括表中的字段名称、数据类型、字段说明和字段属性等。 4.2 字段名称和字段说明 4.2.1 字段名称 在Access中，字段名称应遵循如下命名规则： 字段名称的长度最多可达64个字符。 字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符。 不能将空格作为字段名称的第一个字符。 字段名称不能包含句号(。)、惊叹号(！)、方括号([])和重音符号(`)。 不能使用控制字符(ASCⅡ值从0至31的控制字符)。 4.3 数据类型 Access拥有10种数据类型 “文本”数据类型适合于存储具有可确定字符长度的字符集。例如，姓名、电话号码、身份证号码等。需要注意的是，“文本”数据类型最多可存储255个字符。 “备注”数据类型适合于存储具有难以确定字符长度的数据集。例如，人事档案中的奖惩情况、工作简历等。 “数字”数据类型适合于存储数值。而“货币”数据类型适合于存储具有货币格式的数值。 “日期/时间”数据类型适合于存储日期、时间、或日期时间的组合值。 “自动编号”数据类型适合于存储整数型顺序号(该整数随新记录的增加而自动加1)和随机数(该随机数随新记录的增加而自动随机产生)。 “是／否”数据类型适合于存储具有二值的数据集。例如，人的性别。 “OLE对象”数据类型适合于存储多媒体数据。例如，图像、图表、声音、视频等。 “超(级)链接”数据类型适合于存储用作超(级)链接地址的文本。超(级)链接地址最多由三部分构成(在字段或控件中显示的文本、到文件或页面的路径以及在文件或页面中的地址)，每部分最多只能包含2048个字符。 “查阅向导”数据类型利用向导为选定的字段在数据表视图中设置组合框或列表框的显示方式。例如，当为某个字段选择“查阅向导”数据类型时，Access立即弹出“查阅向导”对话框，使用向导引导用户为该字段在数据表视图中设置组合框或列表框的显示方式 4.4 字段属性 4.4.1 字段属性的种类 Access在字段属性区域中设置了“常规”和“查阅”两个选项卡。下表列出了“常规”选项卡中的所有种类的属性，这些属性并不全部适用于每一种数据类型的字段。 4.4.2 “字段大小”属性的使用 “字段大小”属性可以指定“文本”、“数字”或“自动编号”数据类型字段的长度。“文本”数据类型字段的长度最长可以达到255个字符，缺省长度为50个字符。对于“数字”数据类型，“字段大小”属性有七个选项，如表所示。 对于“自动编号”数据类型，“字段大小”属性可以设置为“长整型”或“同步复制ID”。“字段大小”属性值的选择应根据实际需要而定，但应尽量设置最小的“字段大小”属性值。因为较小的字段运行速度较快并且节约存储空间。 4.4.3 “格式”属性的使用 “格式”属性适用于“文本”、“备注”、“数字”、“货币”、“日期/时间”和“是/否”数据类型。Access为设置“格式”属性提供了特殊的格式化字符。 其它字段属性的使用 “输入掩码”属性 “小数位数”属性 “标题”属性 “默认值”属性 “有效性规则”属性 “有效性文本”属性 “必填字段”属性 “允许空字符串”属性 “索引”属性 “新值”属性 “输入法模式”属性 “Unicode压缩”属性 “显示控件”属性 4.5 主键和索引 4.5.1 定义主键 主键可以由一个或几个字段组成，用于标识表中的每一条记录。作为主键的字段其值是唯一的。定义主键的目的就是要保证表中的所有记录都是唯一可识别的。如果表中没有单一的字段能够使记录具有唯一性，那么可以使用多个字段的组合使记录具有唯一性. 4.5.2 建立索引 1. 单一字段索引 2.多字段索引 4.6 建立表间关系 在两个相关表中，起着定义相关字段取值范围作用的表称为父表(例如，“配件基本数据”表)，而另一个引用父表中相关字段的表称为子表(例如，“进货数据记录”表) 4.6.1 “关系”工具栏 4.6.2 建立表间关系 4.6.3 编辑表间关系 建立表间关系 “编辑关系”对话框 4.7数据的输入与修改 4.7.1 数据表视图 在Access关系数据库中，用户可以通过数据表视图随时输入记录、编辑和浏览表中已有的记录。 用户定义了表结构以后可以随时使用数据表视图为该表输入记录、浏览和编辑表中的记录。 若要为表添加新记录，应首先单击工具栏上的“新记录”按钮或直接单击数据表视图中的“新记录”按钮，Access即将光标定位在新记录行