第十三章会计档案课件.ppt

第十三章 会计档案 第一节 会计档案概述 一、会计档案的定义 （一）会计档案的来源广泛 （二）会计档案是会计核算的产物 （三）会计档案的主要成分是会计凭证、会计账簿和财务报告（会计报表） 二、会计档案的特点 （一）广泛性 （二）严密性 （三）稳定性 三、会计档案的作用 （一）信息提供作用 （二）凭证查考作用 （三）监督检查作用 （四）历史研究作用 四、会计档案工作 会计档案管理工作依靠财会部门和档案部门的紧密配合，按照《会计档案管理办法》和《会计人员职权条例》等有关法规的规定，与各级档案部门一道，建立、健全会计档案管理制度，以确保会计档案工作为国家经济建设服务。 （一）会计档案工作的管理体制 1.会计档案管理纳入法制轨道 2.在财政部与国家档案局领导下，地方财政和档案业务管理机关对会计档案实行指导、监督和检查 3.基层财务会计部门与档案室具体管理会计档案 （二）会计档案管理制度 1.以《中华人民共和国会计法》为准绳，提高法制观念 2.按照《会计档案管理办法》的原则规定，制定具体实施办法 3.适应形势发展的需要，不断完善会计档案管理办法 第二节 会计档案的收集与保管 一、会计档案收集工作的要求 （一）认真贯彻执行“统一领导、分级管理”的原则，集中统一管理会计档案 （二）收集工作要遵循会计档案的形成规律 （三）收集工作要保证会计档案的齐全、完整和准确 二、会计文件材料的归档 （一）明确会计文件材料的归档范围，即哪些单位或部门的哪些材料应该送到档案室归档 （二）按照会计制度的统一规定，年终在办理决算以后，会计凭证、账簿和报表应一律归档，统一保管，以备查询 （三）要把会计档案的积累和归档，列入会计工作人员的职责范围之内 三、会计档案盒与会计档案的排放 （一）会计档案盒 1.会计档案盒的制作要求 2.会计凭证档案盒 3.会计账簿档案盒 4.财务报告（会计报表）档案盒 （二）会计档案的排放 1.整齐一致 2.松紧适度 3.统一编号 第二节 会计档案的整理 一、会计档案整理的内容与原则 会计档案的整理工作，就是将零散的和需要进一步条理化的会计文件，通过科学的分类、组合、立卷、排列和编目，组成一个有序体系的过程。 二、会计档案的分类 （一）会计年度—形式（凭证、账簿、财务报告）—保管期限分类法 （二）会计年度—保管期限—组织机构分类法 （三）会计年度—会计类型—形式—保管期限分类法 三、会计档案案卷质量与调整 《会计档案管理办法》第六条规定:整理会计档案原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 四、会计档案的编目 会计档案经过分类、排列、装订和编号，使之位置固定下来，然后都要登入案卷目录，这就是会计档案的编目。 第四节 会计档案的鉴定与销毁 会计档案在立档单位中占有重要地位，它是构成档案全宗的重要组成部分。会计档案的鉴定是一件细致而复杂的工作，必须认真对待。 一、会计档案保管期限的确定 划分会计档案的保管期限是档案价值鉴定工作的主要内容之一。会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两种，原则上按《会计档案管理办法》和三个附件的规定执行，如有特殊需要，可以适当延长保管期限。 二、会计档案鉴定工作的组织领导与方法 （一）组织领导 （二）鉴定步骤与方法 （三）鉴定工作的要求 三、会计档案的销毁 （一）会计档案销毁清册的编制 （二）会计档案销毁审批报告的编制 第五节 会计档案的提供利用 一、开发会计档案信息资源的途径 会计档案是各单位的重要档案之一，它以其丰富的原始数据，为企业编制计划，改善经营管理，预测经济前景，领导决策，提供全面和可靠的信息。在企业管理中，做好会计档案信息的开发，尤为必要。 二、会计档案的检索工具 会计档案的检索工具主要有会计档案案卷目录和专题目录。 三、会计档案编研工作 （一）基础数字汇集 （二）重要数据汇集 （三）阶段性资金分析表 （四）企业历年经济效益曲线图 四、提供利用会计档案需注意的问题 （一）建立、健全会计档案的借阅制度 （二）严格借阅手